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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家收集的秘书工作总结,欢迎大家分享。
秘书工作总结 篇1
本学期我们部门继续保持会计系团总支学生会历来的优良传统,与各个部门团结协作,诚意为广大同学服务,配合好会计系好日常管理,协助开展好各项活动,积极参与一系列活动,并积极创新,把会计系团学工作推上更高的台阶。现总结我们部门在工作中的如下:
一、预备周工作
为了进一步推进制度建设,在本学期开学初,我们部门协助修改和完善了各项制度。例如编写了“创训楼211团学办公室的的管理制度”、编制了“会计系团总支学生会办公室物资登记表”等。建立规范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
学院在9月17日到18日迎接新生的到来,秘书部也积极参加了迎新工作,主要负责迎新工作人员签到,新生的资料登记,以及作为机动人员协助各个岗位的工作。
三、招干
为了增加会计系团学的后备军,我们在十月初开展了招干工作。因为前期工作准备充分,我们秘书部的报名人数多达50人。经过两轮面试,层层筛选,我们最终决定招纳朱嘉豪、陈莉淳、梁绮莹、黄芷珊、杜艳、徐文婷,赖蓓婷七位新生成为我们秘书部部委,为会计系团总支学生会注入了新的血液。
四、会计系20xx年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会
为了对迎新工作者辛勤工作的表彰及凝结新任干部的力量,我们于20xx年10月20日晚开展了会计系20xx年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会,此次大会除了迎新期间优秀工作者和先进工作者进行了表彰以外,同时也让新任的干部认识到会计系团学永远不变的服务宗旨。
五、系运会、院运会
一年一度的系运会、院运会纷纷在十一月先后展开。在两次运动会中,我们部门主要负责各个项目运动员的签到与检录,虽然在系运会的开始阶段检录处一度出现混乱,但是我们总结经验,一直进步,竭力为参加比赛的运动员体供最好的服务及帮助。
六、第x届动感啦啦操大赛
由院团委主办、会计系承办、艺术团协办的第九届的校园文化艺术节之第三届动感啦啦操大赛于11月23日晚在二区文化广场隆重举行。此次活动我部门除了负责嘉宾、参赛者、班级观众签到以外,我们部门还协助网络信息部对比赛的分数进行复核与确认。
七、迎评资料整理学院
于十二月底迎来教育主管部门对我院人才培养工作的评估,我们秘书部受命于陆伟林老师,协助老师对迎评资料的整理。奖状复印件的收取,资料的电脑录入,数据的统计,以及资料的归档。为十二月的评建工作做足了充分的'准备。
八、常规工作
秘书部作为会计系团学的职能部门,除了完成上述工作以外,我们还坚持做好我们的常规工作,主要有如下几项:
1、团学干部的信息整理
2、211团学办公室的物质管理
3、211团学办公室、405会计系学工办的值班表编排
4、各类活动的考勤工作
5、收集各部门活动的工作计划和总结,以及把各项资料发到学院团委负责人处。
6、协助其他部门工作,加快工作进程,保证活动顺利进行。
7、给类通知的发放,资料的收取。
秘书部的这个学期的日常工作和一些活动在全体学生的支持下基本顺利完成。部门成员的工作积极性还是很高,表现也很突出,这是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足,例如:
一、新任部委对工作的不了解,致使工作时间延长,在转发通知这项工作上不够细心,使接收人不清楚通知详情,以及各部委之间在工作交流仲不够积极,,不利于往后的工作开展。
二、工作时人员分配不够合理,在工作上还会遗漏一些细节问题,做事的条理性不够高。
三、对部门部委的培训不到位,无法充分调动各部委的工作积极性。
“金无足赤,人无完人”。展望未来,我们会总结经验及教训,再接再厉,争取在下次学期中做得更好。同时,为下一学期的“五四”评优工作做出自己的贡献。
秘书工作总结 篇2
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中,我们秘书处过得充实而有意义。现将工作总结如下:
我秘书处参照往年日程安排制订工作计划:做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对;同时有计划就会有变化:根据团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。
作为日常工作的`例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。
在新生接待工作中,看到这么多新生力量加入美院大家庭,大家都很兴奋。针对新生的好奇,大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中,我部整理、遴选拟加入我部的新生档案,召开秘书处见面会,深入了解新生情况,从中遴选出几名培养对象一直适用至今,这样长期适用既保持了新干事的工作热情,更有利于提高新干事的实际能力。
秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作,实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。本学期新增加了学生干部信息收录与整理,为团总支提供数据支持,更利于对学生会、班委群体的整体把握,该任务已完成。
说到成绩,秘书处工作较细致、较琐碎,显性的成绩不常有,统筹资源、协调好工作、协助各部加强系内职能,提高在美院影响力,做好秘书处本职工作,也正是秘书处的成绩。
从日常工作的落实情况看,客观因素和主观能动性仍对工作的完成影响较大。例如:星期六、日,学生外出为各项任务的落实造成不便,这就要求下发通知严肃、合理、得体;对于核对信息和制作数据库,上下级各项具体要求要尽量详细、准确、细致,做到一击中的,提高效率。
在下学期工作中,我部拟召开部内座谈会,交流各自感想,针对各项不足即时弥补、修正,同时落实好日常工作,在下发通知、下发任务时再寻求新思路、新方法。秘书处将在未来工作中投入更大的热情,认真履行职责,积极应对新挑战。
秘书工作总结 篇3
本人于20xx入公司,任总经理秘书职务。近2来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任xx电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的工作,负责专利产品增值税返还工作。
工作职责履行情况:
(一)秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,18年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司18年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的.全局性会议,这一次会议是对公司在18年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营总。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了纳税工作后,18年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,18年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在18年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,18年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
秘书工作总结 篇4
秘书处这一部门职能具有一定的特殊性。我们重要的工作就是为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配给各部任务,同时要及时将各部门情况反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时调整工作安排。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方。秘书处的枢纽工作关系到学生会日常工作和活动开展的运转,极为重要,不可或缺。而本学期,秘书处依照本学期学生会的工作宗旨以及发展方向,已认真配合学院工作完成既定任务。
本学期工作
1、做好学生会重要的会议记录,并统一整理、保管;
2、制作和打印学院分团委负责人、大一各班班委、学生会全体成员的通讯录;
3、收缴各部门一学期的工作计划和工作总结,并报送存档;
4、对各部门的活动审批表、策划书、活动总结进行归档整理;
5、积极参与其他本门举办的活动;
6、负责每次的通知,通报表扬等;
7、工作证的设计和制作8、写各类证书、奖状
9、做好收支记录和发票的'报销工作10、负责学生会年度工作总结。
工作中的不足
1、有些事情考虑不周,给其他部门带来一定的麻烦;
2、遇到任务比较紧急或者比较繁多时,耐心不够,容易烦躁;
3、有时候办事方法还欠妥,有待改进。
展望
秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣我院学生会中心工作,立足于事迹,做好我院学生会各部门关系协调的枢纽角色。
在今后的工作中,将再接再厉,为建设我院学生会更美好的未来添砖加瓦!
秘书工作总结 篇5
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十四届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长xx的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,用心为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20xx年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的'《xxx制度》,用心转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,用心热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”重要思想,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每一天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
秘书工作总结 篇6
你是否仍然在工作上范同样的错误呢?你是否还在为无论付出多大的努力但是工作效率和质量提高效果并不明显而发愁呢?你是否想花最少的成本获得最大的成功呢?那么一个号的工作总结是一份必须做好的工作。下面是小编给大家分享的有关秘书工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注网更多相关信息。
学生会秘书处个人工作总结:春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3V3”比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的.例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
秘书工作总结 篇7
期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门的干事从什么都不懂,到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步,部门正在一步一步走向辉煌。
第二学期,秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当,缺乏科学的制表工具,导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点,最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误,但秘书处干事引以为戒,认真的做了原因分析,从中吸取经验与教训,争取下次做得更好。
秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上,明确规定未领取月加分单的班级,期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下,部门量化考评考勤制度得到完善,更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。
为了培养干事的管理能力,秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门,这三名干事将负责当月部门的全部运作,每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人,用人情留住人,做到了本学期无一例干事退部门申请。
四月中旬,部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新
表格,新表格的学习极大的减少了汇总工作量,节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后,与天麟秘书处聚餐,增强了两校区秘书处的感情。
秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作,在工作中虽存在不足,但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强!
秘书处13-14上学年工作计划
20xx-2013下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!
首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。
其次:秘书处将对于20xx-2014第一学期工作的安排有以下几点:
一:1:9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。
2:新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。
3:召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的`编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。
二:在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。
三:新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。
四:组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。
五:9月末将组织20xx-2014第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。
六:除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。
七:本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。
秘书处将在每个星期的例会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学
生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!
秘书工作总结 篇8
在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:
一、撰写文件
以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总
公司综合性行政工作计划、总结等材料,需要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助同事
帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度
运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
五、积极完成领导交代的任务
针对领导交办的'其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。
秘书工作总结 篇9
上半年,秘书科在秘书长和办公室主任的正确领导和关心下,积极参加“创新、作风、纪律年”活动、“争创五型机关推进执行力建设”活动、“以人为本、执政为民”活动,在办公室各单位的大力支持和科里全体人员的共同努力下,尽职尽责的开展工作,完成了各项工作任务。现将半年来的主要工作总结如下:
日常职责、规范方面
1、为领导搞好服务。对于主席、各位副主席和有关领导在机关和外出参加的各项活动,严格遵循工作流程,按程序协调落实,做到时间、地点、车辆、活动内容的一一落实,并主动与活动安排单位积极对接,及时向领导汇报,保证了领导参加活动的顺利。经常性的检查和督促卫生保洁人员作好主席办公室的卫生和物品的安放,及时将每天的报刊分发分送到领导手中。
2、搞好会议服务。会议活动的组织和实施是秘书科的一项重要工作,我们始终把会议活动组织的如何,作为检验自身工作能力和服务水平的标准,在会议活动的组织、协调、落实等方面做了大量细致的工作。半年来,先后完成了全委会、常委会、主席会、秘书长会及全省十七市秘书长联谊会“创新、作风、纪律年”活动动员会会务等工作。在实际工作中,我们注重把握了三点:一是提前筹划、精心准备。对将要召开和按惯例举办的会议,坚持提前筹划,超前服务,
认真作好方案拟定、人员确定、会场安排等准备工作。二是周密部署,严谨细致。以“零差错”为目标,努力做到细致安排、精心组织和周到服务,对通知下发、人员落实、会场布和服务以及材料准备等各个环节,都严格进行检查落实,力争不出纰漏。三是克服困难,形成合力。每一次会议的筹备时间都不是很长,我们在人手少、时间紧的情况下,科里全体人员都明确任务、落实责任,对会议各个环节的衔接进行重点关注,确保衔接紧密,形成合力。
3、做好机关的窗口工作。秘书科是政协机关服务上下、联系内外的一个节点,每天都要有许多电话来访者,都做到了热情接待、及时答复。安排落实机关双休日及节假日值班,并及时提醒值班人员。
4、做好了文件、保密、档案、资料立卷工作。半年来,共登记发送文件期,起草有关文件个,发送各类信件余件,收传各类文件多件(其中密级余件),收发各类传真余次,档案立卷卷,订阅发送报刊近300种4600余份。
自身建设方面
1、团结协作,营造良好的工作氛围。半年来,全科同志始终保持了旺盛的工作热情和奋发向上的精神面貌,为做好工作奠定了坚实的基础。同时,大家经常沟通思想,交流工作,大事讲原则,小事讲风格,充分发扬了团结协作的优良传统。只要有工作任务,不论是星期天,还是节假日,都毫无怨言、不讲条件地加班加点,认真完成。科里始终保持了想工作、议工作、干工作,团结实干、无私奉献的良好工作氛围。
2、锤炼作风,树立良好形象。秘书科的工作有很强的业务性,同时也有很强的政治性,每一位主席、秘书长、各委室科乃至机关每一个人,都可以与秘书科有一对一的工作安排和协调,我们始终坚持高标准、严要求,扎扎实实搞好服务,同时做到了三个坚持:
一是坚持求真务实,贯彻领导指示从实际出发,真抓实干,承担的每一项工作都务求实效,力争快办、办好。
二是坚持精益求精,不论是制定会议方案还是组织有关活动都严谨细致,一丝不苟。
三是坚持谦虚谨慎,待人接物、协调联系都做到了态度和蔼、热情礼貌、言行规范,严守各项工作纪律。总起来说,优质高效、热情周到、严谨细致、任劳任怨的工作态度是秘书科全体人员的工作作风。
临时性、应急性工作,是秘书科大量工作之所在,最能体现秘书科服务服从领导、联系上下、沟通内外、协调左右的特点。做好这些工作,不分黑白天、节假日,不分份内份外,必须最高质量、最高效率、最高标准。做好这些工作,需要的是责任心。高度的责任心和激情是做好一切工作的基础。半年来,在科里工作人员减少的情况下,圆满的完成了领导交办各项临时性、应急性工作。
应该说,秘书科每一点工作成绩的取得都是秘书长、办公室主任的正确领导、关心重视的'结果,也是办公室单位同志们大力支持、密切配合的结果。上半年虽然取得了一些成绩,但与领导和同志们的要求还有不少差距,主要是理论学习抓得还不够,还需要在广度和深度上下功夫;服务层次还需进一步提高等,这些问题我们在工作中认真研究,加以解决。
下半年的总体打算
下一步,按照唐主席对办公室工作提出的要求,进一步提高责任心、进一步提高工作效率、进一步提高工作标准、进一步创新工作方法,和秘书科全体工作人员一道,把秘书科的工作做好。
1、日常工作有新改进。作为办公室内部科室,办公室的中心工作就是秘书科服务的重点。进一步加强责任心,提高工作效率,提升工作标准,强化服务意识、创新意识、大局意识、奉献意识和协作意识,发挥参谋、综合、协调作用。坚持高标准、严要求,认真、严谨、快捷、高效地做好工作。严格执行各项规章制度,履行好每个人的职能。
2、自身素质要有新提高。一方面按办公室的要求,坚持和完善学习制度,加强业务学习,倡导勤奋好学、钻研业务的风气,用心观察、用心学习、用心思考、用心工作,不断提高秘书科全体同志的政治业务素质和办文、办会、办事的能力。另一方面,不断加强个人修养,严格要求自我,正确处理各方面的关系,为营造办公室团结和谐的氛围做应该做的事情。
3、完成临时性、应急性工作要有新效率。秘书长、办公室主任交办的临时性、应急性工作,要在进一步提高效率上下功夫,主动超前考虑问题。围绕年市政协主要工作计划安排,以严谨的态度、创新的精神、扎实的作风,努力做到两个转变:从被动办会、办事转变到既办会、办事,又主动发挥参谋助手作用上来。从尽可能地不出纰漏转变到提高工作质量和效率上来。更好地为办公室的中心工作搞好服务。
秘书工作总结 篇10
一、发通知
1、给不认识的人发通知,首先要交代自己的身份(旅游学院秘书处干事),如果是正式的通知,落款写:旅游学院团总支学生会或旅游学院办公室。
2、通知内容尽量简洁。但该有的内容要有。
3、怎样才算完成了发通知这个任务?问:泳敏,陈驹,张颖。要确定每个人都收到通知,如果他一直没有回复,可以发多次通知给他。如果这个通知比较紧急,要打电话确认没有回复你的那个人是否收到通知。要确定每个人都通知到位,这样才算完成了发通知这个任务。
4、发通知要注意时间。中午12:45,晚上11:00过后不要发通知,要不然会打扰别人休息。(扰人清梦啊)
二、申请
1、一教的课室是申请的,二教的是霸的,实验楼的课室晚上是到校学生会申请的。申请完课室,要在使用课室前到课室在白板的角落上写上备注。格式如下:旅游学院于今天下午3:30--5:30借用此教室开秘书处第一次工作会议。如有不便敬请原谅。
2、补充:申请借用电源、申请男生进女生宿舍或女生进男生宿舍的批条。
3、团工委可借物资
1)音响设备:音箱2个、无线麦克风3个、有线麦克风2个、咪架1个、小咪架2个、大声公1个
2)胶凳1000张、红色折凳30张、长桌子20张、舞台红地毯2块、
3)司仪台1个
4)抢答器1套(10个)
5)三轮车2辆
6)活动中心蓝色棉凳126张,桌子5张
7)会议座位牌10个*注:没有嘉宾台红布跟假花
4、由于近期一教长廊活动板摆放比较混乱,阻碍过道进而影响同学正常通行。校学生会已发通知,要求各学院严格根据《校学生会办公室申请流程及相关表格》里的相关规定申请、使用活动板。若有发现违规现象,将按照《黑名单制度》的相关规定予以警告或列入黑名单处理。
现在我要特别强调申请和使用活动板程序。
申请:
A、活动板的申请一般需要先留言,最多可提前一周在“活动板留言本”上留言,最长使用时间为一周。为了确保活动正常进行,特别是大型活动,例如下个学期的旅游文化节需要申请活动板,就要可提前一周去留言。在我们学校有很多活动,申请活动板最好都是提前一周去留言。这个可以转达给你们跟进部门的部长。
B、校学生会办公室的同学会根据“活动板留言本”上的留言,按照“先到先得,兼顾公平”的原则,进行安排。最后会在当晚以电话的形式通知申请人到办公室办理申请手续。
C、申请人须在接到通知的两天内到办公室办理申请手续,并交100元押金,误期将当作自动弃权处理。未办理完手续就用板,一经发现严重警告,情况严重的记入“黑名单”
D、每板最多一个星期,没有续借手续。使用完如果还需使用,写申请书经由团工委张老师批准。
E、借用的活动板只能放置在一教二教,一饭二饭三饭,另外一教的`摆放有特别规定。
5、黑名单制度
活动板:
1、不按照活动板使用说明的内容做的,一经发现,视其情节轻重给予警告或列入黑名单
2、私自换板、撕毁板号、逾期不还板、不把板搬回一教长廊并排列好的,发现后给予警告,被办公室同事发现却屡劝不改的,直接拉入黑名单
3、校学生会不论申请的人是谁,只认申请的学院或者组织,警告三次之后即列入黑名单教室:
三、工作汇报
要及时、主动汇报工作进度。
四、多部门多职务间协调(在各个部门里面,都要表现自己。也要学会合作。发表自己意见,也要聆听别人的意见。)
五、在办公室值班
1、要有礼貌,见到老师、师兄师姐要热情大方地问好。你们代表的是旅游学院的形象。
2、要主动学习。有什么不懂可以问。但是自己先思考,真的不知道怎样解决再问。
六、主要工作
每个小秘说这个月自己教学计划的主要工作,和大家分享交流工作经验。(问维聪,怎样申请视频讲座的课室,在申请的过程中遇到了什么问题,最后是怎样解决的。)
秘书工作总结 篇11
两年来我处紧紧围绕学校办学思路,以“面向全体学生、培养全面发展的人”为宗旨,以突出“常规+特色”,打造符合素质教育课堂为抓手,开设校本课程,搭建展示平台。充分发挥教务处的指导监督和整合推进的功能,进一步增强服务意识,深入教学改革,加强教学检查,规范教师的教学行为,现将本学期主要工作总结如下:
一、身正为范,给校长当好助手。
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为教务主任,首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。
作为一名中层领导,必须做到“上情下达”,“下情上晓”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,融合群体,在校长的指导下,辅助副校长制订好学校教学工作计划,并组织实施,使工作更有计划性、针对性、实效性,并注意总结教育教学方面的经验,使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。
教学是服务,管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此,在平时工作中,坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。正所谓:“海纳百川”,在工作中,我要求自己做到,对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,注重团结,容人容言,
1荣辱不惊,提高心理承受能力。
二、深化教学改革,提高教师素养。
两年来,以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;按照教学计划和课程标准的要求,开足开齐了课程,合理分解教学工作任务,制定教学工作计划,指导开展教研工作,协调解决教学中遇到的各类问题,跟踪检查考核教学全过程,确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。主要工作如下:加强教学常规管理检查
1、严格按照国家课程计划,开足开齐课程。
根据我们的办学目标“要培养全面发展的`人。”教务处始终严格按照国家课程计划,开足开齐课程,同时加强学校与地方课程开设力度,确保学生各方面的素质得到提高。
2、开展“公开课”和“评课说课”活动来促进共同进步。
开展“公开课”和“评课说课”活动,结合教师的教学实际,要求骨干教师上好一节汇报课,青年教师上好一节公开课,老教师上好一节示范课。这些活动的举行,让教师有了交流互促的机会,也有了展示才华的平台。
3、强化教师培训,及时掌握新理念。
为了使教师开阔眼界、更深入领会新理念的内涵,多创造条件让教师走出去培训学习、观摩取经,分别派布琼、米玛罗布、尼玛卓嘎、索朗云旦等老师到内地和拉萨培训学习。此外,还多次组织校本培训并组织中青年教师到兄弟学校交流经验活动。通过学习、培训,开拓
2了教师的视野,丰富了教师的经验,转变了教师的教育、教学观念,较好地提高了我校教师的素质,能使教师更好地把握课堂,提升老师们的专业素质和教学能力,推进了素质教育的全面发展。
4、找准主攻方向,培养青年教师成才。
为了使青年教师脱颖而出,尽快地成长起来,我校实施了青年教师与骨干教师结对帮扶的活动,充分发挥骨干教师的传、帮、带作用。通过此次活动,徒弟经常向师傅请教,师傅经常指导徒弟的课,让徒弟的教学水平得到相应的提高。
5、重视教学反思,使老师在反思中成长。
教学反思是教师对自身教学工作的检查与评定,是教师整理教学效果与反馈信息,适时总结经验教训,找出教学中的成败与不足的重要过程。常写教学反思,对教师提高自身水平、优化教学是行之有效的办法。在日常的教学中我校非常重视这一环节,要求每位教师认真撰写备课并做好教学反思的记录。
(1)记自己一节课的成败之处,在以后的教学中不断加以实践和完善,逐步提高自身的教学水平。
(2)记教学中的疏漏与失误,从主观上找原因,使之成为以后教学工作中的前车之鉴。
(3)记录学生在学习过程中的困惑,这往往是一节课的难点,将解决方法记录下来,不断丰富自己的教学经验。
(4)记教学中学生的独到见解,学生是学习的主体,通过他们自己切身的感觉,常常会产生一些意想不到的好见解,将这些独具一格的解法记录下来,丰富自己的教学内容。
(5)记教学再设计,每节课后,对教学情况进行全面回顾总结,根据本节课的教学体会和从学生中反馈的信息,及时修订教案,提高自己的教学能力。真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的有效途径,将反思贯穿于教学的整个过程中。
6、加强集体备课,提升了教师教书育人的综合本领。
集体备课是上好课的前提。集体备课就是教师根据课程标准的要求和教材特点,结合学生的实际情况,选择最科学适用的教法和程序,为优质高效的课堂教学做好充分准备。通过集体备课可以充分发挥集体智慧,博采众长,促进以老带新,以新促老,真正实现资源共享。在此基础上,提倡个人创造性教学,体现个人教学风格和特色。我处要求各教研组、年级组在四定的基础上每个学期完成四篇集体备课。这有效提升了教师教书育人的综合本领。
7、加强理论学习,提升本领。
针对我校青年教师多的特点,我们把抓理论学习放在首位,要求每周两个小时的学习时间。人人有学习记录及学习心得体会,校领导提前准备,及时给教师充电。我们主要学习了:新课程标准,自主学习理念的学习,地区和校级课题理论学习,积极参加各级校本培训,并组织收看参与式培训录像,使教师吸纳了新观念、新理念、新方法。
三、今后工作思路。
1、加强教学常规教研与管理,规范教师教学行为;
2、以校本教研为重点,进一步探索校本教研的有效途径和方式,提高校本教研的实效性;
3、注重教师业务培训,全面提高教师素质,培育特色教师。
4、进一步深化新教育实验工作,积极探索,努力创新,把综合实践课程落实到位,提升新教育开展的质量和进程。
一学期来,我们所做的这些工作,取得了一点成绩。但是我们也清醒地认识到:我们的工作还存在着诸多不足(如:学生的行为习惯不好;教学成绩有待进一步提升等等)。在以后的工作中,我们将一如既往的践行新教育实验工作,进一步树立信心,理清思路,突出重点,勤奋工作,讲究实效,再创阿扎完小教育教学的新局面!
秘书工作总结 篇12
20xx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的`每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。
代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领
导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。
目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)
要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
秘书工作总结 篇13
20××年,区政府办秘书科全体工作人员在办公室主任段清峰的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真学习贯彻十八届四中、五中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20××年主要工作总结如下:
一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展
办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。
二、求真务实,开创工作新局面
为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。20××年1月—xx月,我们共接待外商、各级领导及来峰客人500余人次,组织安排大型剪彩活动68余次,承办了佛山市考察团、市“十一五”规划研讨班、全省民爆工作现场会等共计39次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“中国磁州窑之乡”、“中国民窑研究基地”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。
第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院、省、市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议50余次,小型会议200余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的'好评。二是对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。
第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话2900多个,其中2840多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45000余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。
第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。
第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。20xx年区政府办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。
三、强化建设,树一流形象
建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。
总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。
秘书工作总结 篇14
秋风送爽,转眼迎来了新学期第一次月工作总结。这是忙碌的一月,迎新招新活动已应接不暇,秘书处照常协助管理学院学生会主席团开展各项工作。
在迎新活动中,秘书处协助、跟进各部门、志愿者的工作及参与接引新生。招新活动中,9月22号为扫楼时间,9月23号早上摆摊,下午和晚上正式招新。宣传过程顺利完成,面试当天气氛良好,下一届成员表现甚佳。
另外,秘书处配合主席团处理一系列有关助班及新生的工作,包括:校服、体检、医保、意外保、各项会议、考试以及经费报销等有关的一系列事务。同时,秘书处办好学生及班委信息更新统计等事务,并沟通各部门,开展新学期学生会日常工作。在此过程中,我们曾出现与有关人员协调不到位,致使出现资料拖交现象,及因工作猛然增多而稍显应接不暇状态。但最终,各项工作依然按时完成,并未影响大局。以后秘书处会更注意对工作的整理安排,以及与有关人员的及时、有效的'沟通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力积累中,秘书处会走得越来越好!
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