总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编收集整理的办公室文员工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室文员工作总结范文1
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位经理的帮助与支持下,我很好的基本完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。状况现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员常规的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去搞每件老老实实任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至产生严重后果。想想有次回公司送支票,由于自己疏忽竟然把给送货商的支票接回了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才了回去。从这件事上我吸取了经验和教训,让我在以后的工作中更要仔细之中地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作消极任务。
二、尽心诚心做好人事工作
认真做足本职工作短果和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下以,积极主动的积极开展做好两部门日常内务工作。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常用到。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右免费送将各部门支票送至公司,并拿回将签字的复印件拿回录入。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,时时制作各类表格、文档等,同时完成领导及全面完成各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的重要文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查保告、培训记录、档案会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理教育工作:将在职员工和离职员工档案系统分类进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并日志及时更新存档。
6、协助工作:协助领导半年完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常培训课程巡查的培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及活动的组织和安排工作,从而更好的圆满完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中均,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和请教同学请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常组织工作
1、做事不够细心:办公室文员工作办公室是一项累赘的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,分清结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我看清楚了是自己做事用心不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成社会工作教育工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情实际上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的.解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然切身感受但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的很强工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的其他工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:研习抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入教育工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的组织工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的其他工作能力,每星期以积极的情绪面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地已经完成上级交派的工作;在以后的管理工作工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更进一步卡唐翁地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常确保工作:
①维护好办公室的干净整洁清爽管理工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照英国公司标准完善isis的建立使用情况;
③做好各类邮件的收发在工作中;
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、不断提高个人修养和工作能力:
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事工作经验好的方法,快速提高自身素质,更好的服务于党员意识;
③切实加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天须要更好。
办公室文员工作总结范文2
20xx年迎来了尾声,入职3个月以来在各位领导与同事的帮助下,爱岗敬业,较好地了自己的本职工作和领导交办的其它工作。虽然工作上所经历过困难,但对我来说每一次即使是很好较好的锻炼,感觉到自己日渐成熟了。现简要回顾总结:
一、在学习中所不断提高自己
文员此项工作涉及面广,对各方面的能力和知识甚至知识要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些其他工作,所以就求实精神必须用理论武装头脑。致力在平时工作中会我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的其要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高努力提高工作效率和工作效率。经过不断学习和积累,已具备了一些财务人员工作工作的经验,基本能够从容地处理日常工作出现的.问题,保证了本岗位各项工作的出现异常正常运行。
二、日常工作
在过去的3个月里,每天坚持到底早到半个小时,做好办公室的日常保洁和准备工作,使我们在一个整洁干净的教育工作环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。在领导的指导狱友下和同事帮助下,对自身工作已渐渐熟悉和上手。现在能独立较好的根据每周例会情况及时准确地完成会议中曾会议幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办英银任务的落实情况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;及时处理领导下达撤回的临时工作。
私下里严格遵守办公室的各项严格遵守规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工作中,始终严格要求自己,对于领导安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去基本完成。不断地在工作中钻研,在学习中进步。
三、工作中所存在的不足
虽然取得一点小成就。也许,没有同学做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。由于我自身还存在很多不足,导致理想很多科研工作做的不够理想,欠缺细心。比如:对文员工作了解不如还不够全面,工作主动性不够,工作效率有待提高,事情多行动迟缓的话还存在顾此失彼现象,诗歌创作写作文笔在细节上还有待加强等等。我觉得下列今后要多从以下几个方面完善自己的工作:
一是努力做好各类会务工作。大力全力积极开展各项会议和活动的准备、布置和接待。做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,遇事不慌。文员教育工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报备、会议的筹设及后勤保障等。这就需要我时刻能保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作组织工作时长内完成
三是做好后勤工作。各种办公用品的维修和医用的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是努力做好其他临时性临时性党务工作。
以上这些是今年其他工作我在办公室从事文员工作的收获和阐述,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身教育工作中不足。
办公室文员工作总结范文3
在这半年来,在英国公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步稳步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。提高自身业务素质和工作质量,努力围绕信息中心任务开展实施工作,较好地发挥了职能作用,为行业产业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作偷懒一简要总结:
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我完善了之前以前的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了其他工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规运营管理,充分体现了对事不对人的管理思想,五项工作井然有序。明确提出了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个所有人分都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高分析方法的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和其他工作能力。
三、对办公室的日常办公室执法监督认真做好。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3、创建建立了办公用品领用明细台帐,每件概要办公日常用品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门扎实推进的'工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门行政事务工作的基础上,开展督促检查,督办抑制作用进一步发挥。
我性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,道德规范有较强的团队沟通意识和技术型操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要好好克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我的光和热。
办公室文员工作总结范文4
不知不觉中半年的时光已悄然飞逝。自20xx年8月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,多亏了班子成员的耐心指导党小组和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的此役,但也算经历了一段时期的学习和挑战。现就进入公司以来的工作情况及上半年个人工作总结向领导作简要汇报:
一、日常教育工作主要包括:
1、负责接听公司电话和接内线。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
3、并负责公司领导所的及办公室的卫生清洁及本办公室的卫生清洁,并保持整洁干净。
二、行政工作方面
行政教育工作是繁琐的,复印、传真、订餐、印制各类广告、文件的保管、采购的办公用品、电子邮件的查收、办公室和卫生间的打扫及日常维护、库存物品的保管、会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示。每一项的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得首屈一指的工作效率效率,这已经不单纯是对企业从事工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
由我负责公司工作的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的跟得上政策安排,尽可能做到实事求是地有的放矢统计考勤,每月底测算好数据报财务。
每次会议记录、考勤表、在职人员档案、离职人员档案,各类数十种通知等档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员混杂流动情况等。
20xx年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年后半年工作中存在的不足,在这其间的教育工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
3、需更加强与雇主相互团结,协助领导加强团队推进,打造一个业务全面,组织工作热情高涨的团队,和大家一起大伙儿创造良好的此项工作氛围,不断提高团队的整体素质,加强团队战略合作精神。增加部门负责人员工的凝聚力,使公司的发展和个人的发展相结合。
4、取证好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,或使公司趋于规范化的管理。
5、协助领导制定计划行政党务工作计划,起草各项行政四项管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善大力推进公司管理制度,以使公司的党务工作各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业始自卓越的管理,卓越的管理始自优异、完善的制度。随着公司的不断健康发展,搞好公司无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在须要公司有需要的时候协助领导招聘明智的员工。以公司的利益和需要为商业利益出发点,把好公司目前引进人才、择优录用的第一关。为公司领导公司继续择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及各部门业务人员的工作。作为一名行政相关人员,需要掌握的'知识不但很多,在以后的工作以前中我会独立思考加强理论、专业知识的学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的水平和业务能力,全面提高综合业务知识技术水平。
在这进一年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与教育工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的蓬勃发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
检查人员作为行政办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要望以一个正确的心态,踏踏实实。
其次,要不断提高自己、抓住每一次让看准自己学习和成长的机会,在业余时间基础知识善于发现与工作有关的新事物即新知识。
四、下半年工作计划:
1、加强学习刻苦钻研不断锤炼自己的专业、知识。
2、在教育工作实践中不断总结经验,提高工作能力。
3、在工作进一步增强服务意识,积极为职工、为企业服务。
(一)、主要工作情况
1、重视理论学习、明确服务宗旨。
深刻领会积极参各部门活动,能针对接待室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,用以指导自己的工作。时刻牢记相关服务宗旨,忠实地做好本分。
2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,紧紧围绕本职工作的重点,十分积极学习有关最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和做足日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作现况秩序和工作现状,使各项管理日趋正规化、规范化。完成会客日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料等日常事务,各类函件安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效有效保证。
最后,感谢领导能够提供给我这个工作渠道平台,使我你们有机会和大家共同提高、共同进步;感谢领导这快一年来对我基层工作的帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足很多和本领上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,譬如自己的不懈努力,相信公司明天能够更好!
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