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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，为此要我们写一份总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢？以下是小编精心整理的工程竣工总结施工小结，欢迎阅读与收藏。
工程竣工总结施工小结1
一、研究背景及意义
近几年，我国的经济快速发展，电力行业也随着经济的发展而快速发展，大量的电力客户接入了电网；同时，与电力建设事业密切相关电力建设工程的造价管理改革也在不断深化，与之相适应必然对从事电力工程建设的造价管理工作要求更严，对人员要求更高。电力客户主要是指接入低压配电网即城市城市配电网的电力使用者。对于电力客户而言，工程项目的建设投资是投资者最为关心的问题之一。因此，电力客户工程造价管理是电力工程管理中的重要环节，与投资者年度投资计划有着密切的联系，对投资企业的效益有重大影响。做好电力客户工程的造价管理工作，并进行有效电力客户工程造价控制，对提高电力客户企业的经济效益与电力企业服务能力的有着重要的意义。
二、电力客户工程造价管理阐述
电力客户工程造价就指电力客户工程的建造价格。电力客户工程造价管理主要包括两部分的内容。一是电力客户工程造价的合理确定，二是电力客户工程造价的有效控制。电力客户工程造价的合理确定，即是在工程建设实施的各阶段，合理的确定工程造价，具体体现在投资估算、概算、预算、合同价、结算价格以及竣工决算价格的编制上。电力客户工程造价的有效控制，是指在优化的电力客户工程建设实施方案、设计方案基础上，在工程建设实施的各阶段，采用一定的方法与措施将工程造价的发生控制在一个合理的范围与核定的造价限额内。电力客户工程造价的有效控制，具体方法即是用批复的投资估算控制工程的设计方案的选择与设计概算造价，用批复的概算造价控制施工图设计与工程的预算价格，以期实现人力、财力、物理的合理配置使用，取得良好的投资收益。
三、电力客户工程造价的特点
由于电力客户工程的独特特点，电力客户工程造价具有如下的特点：（1）电力客户工程造价的大额性。电力客户工程造价金额相比电力公司工程在一般情况下要少，但总体上其具有工程造价的基本特征，即其工程造价的大额性。（2）电力客户工程造价的个别性、差异性。每项工程由于其受用电需求大小、电源点位置、可利用资源种类、规划设计的不同，则产生了电力客户工程在建设内容、范围上的差异，由此，导致了电力客户工程造价的个别性与差异性。（3）电力客户工程造价具有动态性。由于市场是处在不断变化的环境当中，劳务市场的劳务用工价格、所使用的设备、材料技术的更新或原材料价格的上涨、机械设备技术提升或供需发生变化，所有的种种因素均会影响电力客户工程的造价。因此，电力客户工程造价是处在变化、动态中的。
四、电力客户工程造价管理的职能及作用
在工程实际管理中，电力客户工程造价管理应当具有以下职能：（1）预测。电力客户工程的估算、概算值可以实现对电力客户工程项目建设总投资的预测功能。工程的设计概算金额为工程项目的全口径投资金额统计值，一般情况下，工程项目的总投资额均处在工程概算总金额范围内。（2）控制。在电力客户工程结算阶段，可以实现对工程项目投资额的.合理控制。在工程实施过程中，根据工程施工合同中规定的付款条款与已完成的工作量，进行工程预付款、工程进度款及工程竣工结算款支付。（3）评价。工程竣工验收阶段，编制能够反映工程建设成果及财务状况的决算文件，通过实物指标与价值指标可以反映工程项目从筹建至竣工交付全过程所产生的建设费用、建设成果以及财务状况，实现对工程建设项目的整体评价。同时，将工程的决算造价与被批准的概算造价进行对比，可以反映建设项目实施过程中对工程造价控制的实施效果，分析造价产生变动的原因，总结经验教训，完成工程项目造价管理评价。
对电力客户工程造价上述职能的履行，使得其造价管理具有如下的重要作用：（1）电力客户工程造价是用电客户进行项目决策的依据。电力客户工程项目的估算价格决定了用电客户的项目决策，包括用电客户项目报装容量与建设标准、建设方式等。（2）电力客户工程造价作为项目建设单位确定施工方的依据之一。在电力客户工程的施工招投标过程中，一般釆用工程预算金额作为工程项目的标底，往往投标单位的预算金额的高低会作为施工招标评标标准之一。（3）电力客户工程造价是制定投资计划和实施投资控制的依据。工程项目的决算金额通常会作为用电客户编制类似工程项目建设投资计划的参考标准，用电客户会根据工程项目的阶段性结算拨付工程款，作为掌握工程施工进度、实施工程投资控制的依据。（4）电力客户工程造价是评价电力客户工程项目投资经济效果的重要指标。工程项目的竣工决算可以作为考核项目概预算控制及分析投资经济效果的重要依据。
五、小结
通过对电力客户工程造价的管理，可以为用电客户进行项目决策提供依据，为项目建设单位确定施工方提供依据。同时，电力客户工程造价管理，可以用来制定投资计划和实施投资控制，对评价电力客户工程项目投资的经济效果具有重要的意义。
工程竣工总结施工小结2
一、前言
随着我国经济持续健康发展，大型建设项目不断开工。在建设工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，政府工程质量监督部门在竣工验收时，施工资料更是重中之重，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。多年来，在全国各地建设工程的检查过程中，经常会发现，各地建设工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市末来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的单位工程或分部工程在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。任何一项工程如果工程资料不符合规定标准，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。建设工程资料管理的规范化对工程竣工备案至关重要。因此，做好建设工程资料管理是十分必要的。
二、工程资料的管理
1、工程资料的分类
工程资料可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件五大类，在每一大类中，又依据资料是属性个特点，将其划分为若干小类。其中工程准备阶段文件可以分为决策立项文件、建设用地文件、勘查文件、招投标和合同文件、开工文件、商务文件等；监理文件可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料等；施工文件可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等；工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等。
2、工程资料填写、编制、审核及审批
所有工程资料的填写均应准确反应该工程的实际情况。工程资料的填写、编制、审核及审批均应符合国家现行有关标准的规定。其中监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定；监理文件、施工文件和竣工图的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-20xx的有关规定。竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成部分，是对工程进行维护、管理、灾后鉴定、灾后重建、改建、扩建的主要依据，因此，新建、改建、扩建工程也要编制竣工图。竣工图必须反应竣工工程的真实情况；专业类别应与施工图对应；应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制；应有竣工图章及相关责任人签字。
3、工程资料收集、整理与组卷
根据工程资料管理的责任主体，文件形成主要步骤及文件主要管理要求，工程资料由各个参与单位负责各自收集相关的资料进行整理与组卷。例如：监理资料应由监理单位负责收集整理与组卷；施工资料应由施工单位负责收集整理与组卷。工程资料的组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系，可根据数量多少组成一卷或多卷。竣工图应按专业分类组卷，其他工程资料应按单位工程进行组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。
4、工程资料移交与归档
工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。施工单位和监理单位应分别向建设单位移交施工资料和监理资料；实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料；建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案（应为原件）。移交时应及时办理相关移交手续，移交手续必须齐全，填写工程资料移交书和移交目录；接收单位应按照移交目录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签名盖章。工程参建各方应按相关规定将工程资料归档保存，保存期限也应符合国家现行有关标定。建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造和加固的需要；施工单位资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。保管期限分为永久、长期、短期三种期限，其中永久是指工程档案需要永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。无规定时，不宜少于5年。
三、建设工程资料规范化管理的必要性
1、建设工程档案是建设工程竣工验收的必备条件之一，是工程质量评定的依据。一套真实完整的工程档案和施工管理资料，在建设工程竣工验收时必不可少，同时，体现了施工活动的科学性和严肃性，能充分反映施工企业的管理水平和工程质量，成为评定工程质量等级的重要依据。
2、做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-20xx，确实加强建设资料的`规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。
3、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣，结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理，使其能够全面客观地反映工程的实际状况。
4、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
5、加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
6、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料归档保存，为末来的建设提供参考，积累经验，是指导末来工程的重要信息。无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位，均应做好工程资料的管理工作。
四、小结
建设工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，不能有丝毫的马虎大意，必须对自己负责的项目所形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料，具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。只有充分意识到建设工程资料管理的重要性和必要性，才会提高自己的警觉性，确保做好工程资料的填写、收集、整理和组卷工作，才能真正的实现建设工程资料的规划化管理。
工程竣工总结施工小结3
引言
在建设工程中，工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。同样，建设工程是资源和智慧的结晶。因此，对于建设工程来说，其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。往往人们在整个施工过程中，只是极力在追求施工进度，极易将工程资料的管理工作忽视。除了建设工程竣工之后的实体成果如住宅、办公楼、厂房、场馆、道路、桥梁和广场等之外，作为建设过程直接记录的工程资料也是建设工程的重要组织部分，是建设工程的技术成果。
一、工程资料在工程中的重要地位
工程资料属于建设工程文件。在工程的整个过程中，建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定工程质量等级的重要依据，也是工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。因此工程资料也是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
二、工程资料的定义和分类
（一）工程资料的定义
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件。
（二）工程资料的分类
工程资料从大的方面来划分，主要分为项目前期资料、设计勘察资料、监理资料和施工资料。
〈1〉项目前期资料分为立项、准备阶段文件、用地拆迁文件和招投标与合同资料等
其中立项、准备阶段文件包括可行性研究报告及审批意见、工程文件及批复等；用地拆迁文件包括选址申请及选址规划意见书、用地申请批准、建设用地规划许可、国有土地使用证等内容；招投标包括项目施工前期对施工、监理、设计单位等的确定进行的招投标工作和资料的整理；合同资料则是指在整个工程施工过程中，签订的所有与项目有关的合同。
〈2〉设计、勘察文件
包括地质勘察报告、初步设计图纸和说明、审定设计方案审查意见、有关行政主管部门的批准文件、施工图设计及其说明和施工图审查、审批文件等内容。
〈3〉监理资料
监理资料分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料等。
其中监理管理资料包括检查取样送检见证人授权书、监理规划、实施细则、旁站监理方案、监理会议纪要、监理月报、监理工作联络单等内容；质量控制资料包括施工组织设计、调试方案报审表、主要施工机械设备报审表、设备报验表、工程报验表、旁站监理记录等内容；进度控制资料包括工程开工/复工报审表、工程暂停令、施工进度计划表等内容。
〈4〉施工资料
施工资料分为工程技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收资料和竣工资料。
其中工程技术管理资料包括开工报告、施工单位资质证书、施工现场质量管理检查记录、施工组织设计、施工技术交底记录等；而工程质量控制资料则包括图纸会审记录、设计变更通知、质量证明文件、复验（试验）报告、施工试验记录和隐蔽工程验收记录等内容；工程质量验收资料包括单位工程施工竣工报告、单位工程工程质量竣工验收记录、单位工程观感质量检查记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录等；竣工资料主要是指竣工验收资料，它应当包括竣工工程概况、图纸会审记录、材料代用核定单、施工组织方案和技术交底资料、材料、构配件、成品出厂证明和检验报告、施工纪录、装饰装修施工试验报告、竣工自检记录、隐检记录、装饰装修工程质量检验评定资料、变更记录、竣工图和施工日记等内容。
以上所有资料的原材料均以纸张为载体，记录和复制有关施工方面内容、反应施工问题等最终形成的文件材料。另外，工程资料中还有一类往往被忽视，那就是电子文档，而今，我们把工程施工过程中的所有电子文档也作为重要的工程资料存档内容之一。
三、工程资料的归档
（一）归档范围
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。
（二）归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的`技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210nmm）。图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
8.2竣工图章尺寸为：50mmX80mm。
8.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
四、工程资料管理在整个工程中的具体实施
1、工程资料贯穿于工程的始终
工程资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每一步都牵涉到资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。一般施工工程均可分成三个阶段：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此产生的工程资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的资料，也就是书面的施工记录，工程资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，工程资料中还必须包括影像资料――即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是文字资料的有效补充。
2、工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从工程资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
3、工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见工程资料的功效。
五、结语
工程资料反映出以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，为以后施工工程提供经验，避免走弯路。在工程资料中还包含着“竣工报告”、 “施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集、归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务。因此，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程资料的重要性，进而认真地做好工程资料的管理工作。
工程竣工总结施工小结4
1做好竣工文件编制工作的重要意义和作用
是企业科技创新的需要。竣工文件作为企业施工技术与经验的总结，不仅是企业技术储备的一种形式，而且是企业施工技术继承创新和发展的重要基础条件。借鉴已有的技术和经验，进行科技创新，创造出新成果、新工艺、新工法，对于促进企业技术进步有着重要作用。
是工程创优的需要。竣工文件是工程内在质量的体现，是质量终身制可追朔的文字体现，是反映企业工程业绩、质量评价、资质信誉的历史凭据。创造一流工程、编制出一流的竣工文件，是评选优质工程的必要条件。同时，借鉴已往的竣工文件、完善工程的工期、技术、质量、安全等保证措施，争取更多的优质、名牌工程是企业“以质量求生存、以信誉求发展”的迫切需要。
竣工文件编制的好坏，是展现企业形象、企业管理水平的一项重要标准，也是提高企业信誉的一个窗口。竣工文件不能按时移交，将会造成极大的损失。一是建设项目不能按时验收；二是工程末次验工计价无法进行，尾工款不能及时回收；三是项目部不能按时撤除，增加了项目部管理费用；四是施工单位的社会信誉受到损害。
2目前竣工文件编制存在的主要问题
2，1思想认识不足，重视程度不够。项目部对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；竣工文件编制的好坏与项目部的主管、总工、工程技术人员以及编制竣工文件的人员没有任何责任，导致了竣工文件编制工作的失控。
各项目部，大多不重视档案资料工作，一些项目部无资料员，有资料人员的单位也往往将资料员按最低的待遇，是唯一的一个享受“二线”待遇的技术岗位，在一定程度上打击了技术人员的积极性。存在责任心不强、人心不稳的情况，一些内业资料员干脆就装聋作哑，不认真把关就直接移交档案馆，等档案馆发现问题再来解决。
2，2不完善、不齐全。表现在签字不完善，有些工程检查证、隐蔽工程记录、质量检验评定，不是完成一项签认一项，在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。各种重要的表格、施工记录、施工质量检验记录等签字为打印，不符合法律效力；试验报告、隐蔽工程记录日期前后矛盾，混凝土用水泥、砂石料未按批次检验，混凝土试块未按规定的数量做及未按规定龄期进行试压等。
2，3不准确、不真实。比如，有的竣工图与实物不符，变更设计没有如实在竣工图上反应出来；竣工数量汇总表的数量与实际不符；施工小结和工程总结内容混乱；工程日志不能反应施工情况的真实记录，而是一本流水帐，突击补写或“写回忆录”的现象普遍存在。平时只注重施工进度，不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法。在工程完工时才集中人力、物力补填竣工资料，根本不能反映现场实物质量。
2，4不规范。各种表格填写不规范，形式多样；竣工图上文字说明和描图线条不规范，所画线条分不清粗、细实线，漏画线条，无比例尺等。竣工图有漏做现象，有的项目已进行改造，但改造后的竣工图却未进行归档。
3健全规章制度，加强对竣工文件编制的全过程控制
由于施工企业承建工程地点分散，项目部人员变换频繁，施工队伍的转场，技术人员的调离，客观上给竣工文件的编制工作造成了一定的困难。其次，竣工文件编制人员和档案人员文化素质、业务能力水平等问题，从主观上给竣工文件的质量造成了一定的影响。项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者。应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，确保参加编制工作人员的相对稳定。
首先，将竣工文件编制工作纳入工程技术管理内容、程序和有关制度，实行竣工文件与工程进度“三同步”：在工程技术交底时同步布置竣工文件编制工作；检查工程进度与工程质量时同步检查竣工文件编制进度与质量；工程验收时同步检查验收竣工文件编制工作。将竣工文件编制工作纳入工程技术部门、工程项目部和有关技术人员的工作职责，结合“三体系”认证抓好检查落实，使竣工文件编制工作始终处于受控状态。
其次，建立并认真落实有关人员的.岗位责任制。第一，建立专人负责制：各工程项目部要有专人负责竣工文件的形成、积累、整理和移交、归档工作。内业资料技术员是项目管理和档案管理的桥梁，应承担比档案人员更大的责任，即不只是从档案的角度把关，也从工程的角度把关。内业资料员清楚项目包含的内容并确保在施工中形成资料的完整、准确。归口收集的各种资料，按项目工程进展的阶段，将施工中形成的资料随时整理好、并绘制竣工草图，及时提交项目总工程师审定、归类立卷成册。第二，建立激励、约束机制。把竣工文件编制质量纳入工程质量评比内容；将归档移交质量与有关人员的政绩考核、奖惩和职称评定等工作结合起来。因此，每一道工序都必须有监理签字认可，确保竣工文件的内容能够真实反映工程项目的实况。项目部的技术主管，要认真审核所提供的竣工资料，为提高竣工文件的案卷质量提供质的保证。4超前控制。加强竣工文件编制指导工作
公司工程技术部对竣工文件编制工作负有监督、检查与指导责任，以保证竣工文件的齐全、完整、准确。工程技术部门要注意了解工程动态信息，及时掌握工程开、竣工日期和工程进度，制定竣工文件编制指导计划和归档计划，适时组织检查、指导。工程开工时，应协同建设单位或接收铁路局档案部门，指导工程项目竣工文件编制人员明确编制范围、整理方法、验收标准及归档时限；规范竣工文件用表，统一格式，使现场施工人员明确、便捷地填写各种表格。如，工作中发现有些技术人员不了解技术文件的编写格式，将标准通过办公系统OA平台，达到资源共享。工程进行中，根据计划随时检查竣工文件的完整性、规范性。有关工程技术人员和档案人员应严格竣工文件与工程施工“三同步”的原则，深入施工现场，对竣工文件的形成、积累、整理工作进行检查指导，发现问题及时纠正；工程竣工时，协同建设单位或接收路局档案部门共同做好竣工文件验收交接工作。工程竣工验收报告、工程质量总评定、优质工程证书、工程决算或末次验工计价等重要文件，完成滞后，一定要注要跟踪收集，确保竣工文件的齐全和完整。
5重视竣工文件的整理归档和保管利用
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