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总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编整理的外联部工作总结,欢迎大家分享。
外联部工作总结1
时光匆匆流逝,眨眼间已接近20xx年的尾声。今年的时间一点点减少,我们在青团的经历却是在一点点积累。在这即将过去的一年中,有许多事情值得我们回味。回首这一年,外联部一直在幕后积极做着自身的本分工作。工作也得团里的肯定,而且部门成员的素质及能力上也得到了一定的提高。
外联部是青团工作最为特殊的部门,需要投入较多的时间和精力。同时在日常工作中需要一定的技巧和坚韧的毅力,良好的沟通能力。为了更好地开展部门工作,在青团整体招新工作完成后,我们部门也积极在新生志愿者选拔一批干事为外联部注入了鲜活的血液。这些干事都积极的参与部门工作,跟随部长和副部们一起去联系商家进行洽谈,为青团的各种活动拉取赞助,提供物资支持,为青团耕耘,为公益活动挥洒汗水。
大学不同于初中和高中,同学们来自全国各地。为使13级新生更好的了解我们河南工业大学,熟悉学校环境,在开学之际,外联与华硕电脑、优乐自助餐、喜乐多蛋糕店、实惠复印店、莲花公园溜冰场等商家达成共识,由他们出资,赞助制作迎新手册发放给大一新生。该手册上印有工大地图以及相关在工大的日常学习生活常识等内容,以便同学们参观校园和日常参考,熟悉即将生活四年的地方,同时让他们感受到了学长学姐们的热情欢迎,感受到了在进入大学的欣喜同时感受到工大学生的热情与温暖。
为了解决旧衣物丢弃,焚烧等环境污染问题,河南省学校艺术教育协会,衣往情深公益项目办公室,郑州晚报等单位联合郑州各高校共同举办了“衣路有你”旧衣改造设计大赛。旧衣改造设计大赛既可以提高大学生的动手创作能力,又可以给他们提供一个很好的展示才能的机会,还可以投身公益,把募捐的旧衣物转变成我们的生活用品,充分的发挥它们的价值,做到循环利用。()河南工业大学青年志愿者服务团响应号召,积极承办。外联部在此次活动中主要负责河南工业大学分赛区的相关物资的外联赞助。在与周边商家多次协商后,成功地得到了优乐自助餐的赞助,为此次大赛提供了一定的物资物资支持。同时我们部门派出多个团队及个人参加这个赛事,积极展现大家的才能。
为了帮助同学们解决当前大学生普遍存在的学习英语问题是只会做英语习题,不会说也听不懂。在与迈斯通教育机构多方协商后,在我校举办一次公益英语讲座,把他们的方法和经验带给大家。这次讲座是由迈斯通优秀讲师讲演,旨在帮助同学解决在学习英语过程中的困扰,矫正发音,自主提问,面对面交流,并介绍了一些有效的学习英语的方法和经验。参加这个英语讲座,同学们都感到受益匪浅。能够更好地学习英语,掌握英语这门语言,从容面对各种英语考试,真正的运用英语去沟通交流。
外联部成立至今只有四年,缺乏比较固定的大型社会商家资源 。为进一步推动校青团的活动及自身建设,需要一定的赞助方长期赞助。在于中国电信高新区大学校区负责人接触和协商后,电信愿意和我们一起在学校针对电信的相关业务结合我们的活动做宣传,同时给予帐篷,音响的相关物资的租借赞助。在了解到青团日常事务通知学生浪费大量的电话费之后,电信决定针对青团建立局域网,使青团电信用户之间打电话免费,以及提供一定的实习岗位等。11月,外联部成功地与电信公司建立起长期的合作关系。共同开展 “用电信卡,送手机”的优惠活动,并且针对青团的学生给予特大优惠。我们也根据电信公司的情况向大家告知这次电信公司针对我们推出的系列优惠活动。大家根据自己需求自行到电信营业厅咨询和办理。
外联部不仅做事认真、工作严谨,对部门成员的要求也比较高。在日常工作中我们外联部制定出详细的规章制度、例会制度和干事考核规范,为今后工作的顺利开展奠定基础。外联部要求每一位成员,每月最少做一次志愿服务活动。要求每一小组,每月交一定份额的有可能合作的商家的详细信息。要求部委待人接物时,礼仪要得体等。每一位部委也都严格遵守这些要求,用高标准要求自己。外联部是一个跟社会接触较深的部门,部委在外联部也都学到了不少社会经验。外联部不仅做好分内的赞助工作,还帮助其他的兄弟部门,协助他们完成任务。
今年外联部在我们部长的带领下,顺利地完成了本年度的工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥桥梁纽带作用,在工作上取得很大成功,得到了老师和青年志愿者服务团的充分肯定,当然也存在着不足,比如内部人员外联赞助业务的素质,活动的积极性等等。在今后的工作中,我们会以开拓进取的精神协助青年志愿者服务团开展各项活动。多与其他部门合作,多其他社团组织的联系工作,完善不足之处,争取下一年外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。从而协助青年志愿者服务团逐步走向更加成熟、成功的道路。
外联部工作总结2
时光荏苒,转眼间20××年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20××年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展!
大学生外联部工作总结
XX年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2.外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种.种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
外联部工作总结3
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点,。开学已经将近两个月了,乒乓球的协会的工作一直不间断的进行着,从国庆迎新晚会,到土管院晚会,到乒协招干乃至最近的乒协会员招新,一切都有条不紊的进行着,回顾这两个月,感觉收获颇丰,现在对外联部对九月,十月工作做出以下总结:
九月,乒乓球协会还没有招贤纳士,外联部人力薄弱,但是工作依旧照常进行着,乒乓球协会参加了“国庆军训迎新晚会”,“土管系五十周年晚会”,外联部作为乒乓球协会的一份子,积极参加了协会组织的乒乓球舞蹈的训练,每天晚上大家都要聚集到一起训练近一个小时,虽然很辛苦,但是经过大家的努力,我们的节目受到大家的一致好评,这些赞赏让我们觉得我们所付出的努力都是值得的!
九月中最重要的活动就是招干了,招干前期我们做了许多准备工作,基本如下:
1:摆点咨询宣传:在九月下旬我们与篮协,足协,裁协合作共同在在荟园博园主干道摆点进行了球类协会的宣传工作,主要目的是为了球类协会举办的宣讲会做宣传;
2:宣讲会:9月27日,乒协与其他三个协会在大学生活动中心学术报告厅举办了球类协会的宣讲会,旨在让大一新生更加了解乒乓球协会及其他球类协会,为四大协会招贤纳士做出更好地铺垫工作;
3:摆点发招干报名表:宣讲会之后的两天以及十月初我们都进行了摆点发报名表,并且在摆点中与大一新生当面交谈,让他们更加实际的了解我们协会,也让他们更加清楚地了解协会中每一个部门的工作,让他们更加清晰地了解自己是否适合进入乒协,适合进入哪一个部门。
在这些工作中,外联部主要做了以下工作:
1:摆点交流,摆点值班室每个部门都需要参与,外联部作为一个类似桥梁的部门自然是必不可少的,外联部发挥着自身的交流特色,努力像大一新生们介绍着乒乓球协会,让他们感受到协会的特色文化和协会内部的团结温暖;2:商业赞助,宣讲会的宣传需要一笔不小的经费,为此,乒乓球系会外联部与篮协,足协,裁协的外联部共同合作去一些商家拉取一些经费赞助。拉赞助中,我们分为两组,乒协与篮协合作拉关于宣传折页以及X展架的赞助。经过一整天大家的不懈努力,最终我们和两个商家确定了赞助关系,其一是“李医生”,它给予我们50元现金赞助,以及一些化妆品小样,和有一定价值的会员卡二十张;其二是淘宝鞋店,它同样给予我们50元的现金赞助。我们跑了许多商家,但是给予我们的赞助却只是少少的那么些,或许现在的我们做外联工作还不够成熟,但是这些都证明着我们的努力与成长。
十月,刚刚结束的会员招新工作余温仍存,社联以及社团部联合进行了摆点招新,乒乓球协会在其中的一顶帐篷下也热情的进行着新一年的会员招新工作,虽然天气并不那么进入人意,或许风有那么一丝丝寒冷,雨丝不是飘到我们的脸上,身上,但是大家热情不减,对乒乓球的喜爱不减。会员招新中外联部的工作人员积极与大家交流,告诉大家会员的权利与义务,让大家更加安心,放心的成为乒协大家庭中得一员!
十月,干事刚刚招完后,会长及部长们带着乒乓球协会的新成员们一起来到社联,和社联的工作人员进行交流,希望协会的新成员们能够尽快与社联的工作人员相互了解,促进以后工作更加顺利的进行,外联部作为一个协会与外界的桥梁,交流合作自然必不可少,因此在以后的日子外联部将在交流上付出更多的热情与努力!
十月的工作还在进行着,外联部的工作同样跟随着协会的脚步在前进着,随着时间的推进工作会越来越多,总结九月十月的工作,其中还有许多的不足与不成熟,在未来的日子里,外联部的所有成员要共同努力,真正让外联部成熟起来,在外面独当一面,努力做好以下几项工作:
1:积极签到,积极与社联通联部进行交流,促进以后工作的进行;2:在生活中挖掘一些合适的赞助商作为储备,并且要积极与学校周边的商家店主进行交流,为以后的赞助工作打下基石;3:了解一些其他学校的乒乓球协会,与他们进行交流,可以共同举办一些比赛等活动;
4:与其他部门协会的外联部进行交流,可以在适当的方面进行学习合作,为建设乒乓球协会打下更好的外联基础。
经过了两个月,外联部或许取得了一些的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,只要大家不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,让协会的明天更加美好!
外联部工作总结4
城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
外联部工作总结5
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20xx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20xx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
外联部工作总结6
在XX年--20xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
校学生会外联部
20xx年6月19日
外联部工作总结7
很快,这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召,丰富校园的文化生活,同时在各项比赛,活动过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识,在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:
一、迎新
迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题......两天的迎新,很快结束了。
二、纳新
每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。
三、内部工作
我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。
按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部的部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
四、素质扩展
学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争……,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。
五、工作成就
外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!
六、外部工作
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。
不过我相信在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为为一只招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚,让艺术学院的天空更晴朗!
外联部工作总结8
时光如梭,一个学年转眼又进入尾声。这一年中,在政法系这个“与时俱进,勇于创新,不断进取”的良好精神氛围中,我系各大组织的工作井井有条,各部门各司其职,使得我系的学生工作更上一个新的台阶。而作为它的一分子,学生会外联部继承并发扬了这光荣的传统,在系的领导和带动下积极完成组织下达的任务,并配合四大组织的其他部门开展了各种有益的活动,有力地加强了部门建设。
由于我系的外联工作已经开展了三个年头,如何在漳州这个有限的市场上寻求更多的商机,在外联工作中取得创新和突破,成为了考验外联人的重要因素。也只有了解了漳州市场,才能恰当的开展外联工作与商家取得更多更好地互动。在这一年中,我部所有成员积极与商家沟通,加强与商家的联系,为我系的活动的开展寻求更多的合作伙伴。在所有外联人的共同努力下,越来越多的商家与我们达成了合作协议,我们的工作取得了一定的成绩。
一、部门工作内容概述
(一)上学期主要工作:
(1)xx年9月,外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮竞职演讲的层层筛选,八名xx级新生成为外联部见习干事,为外联人的队伍注入了新鲜血液。(2)xx年9月,外联部召开了本学年第一次工作会议,部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和上学期的工作计划,确定每周例会时间。同时各见习干事提出自身对外联工作的理解和初步规划。至此,上学期外联工作开始。(3)xx年10月,我系举行“向上杯”篮球赛。外联部与麦当劳快餐店取得联系,麦当劳为我系提供红茶赞助。此项工作突破了以往以矿泉水为主的饮料赞助,取得一定程度上的创新。
(4)xx年10月11月,外联部为xx年迎新晚会积极寻找合作商家。经过一个多月时间的努力,外联部与老街坊量贩式KTV、明视眼镜、森马服装专卖店、啊呀呀饰品店、瑞芳美容美发学校等一系列商家达成协议,商家为晚会提供资金、奖品、美容美发、走秀服饰等方面的赞助。
(5)xx年11月,外联部负责迎新晚会的礼品管理、入场券的发放等一系列后勤工作,并协调美容美发、服装管理等工作人员的工作。(6)外联部根据协议规定,为迎新晚会赞助商老街坊量贩式KTV制作宣传横幅,并将横幅悬挂于达理球场外围。
(7)xx年11月,外联部协助明视眼镜在怡馨餐厅前进行义疹活动,为其申请场地并做好用电等方面的工作准备。明视眼镜公司为我院学生提供免费检查视力、清洗眼镜等服务。
(8)xx年12月,我部对见习干事进行考评。首先由见习干事自我考评,再由部长、副部长分别对其进行评分,并评选出优秀见习干事。至此,第一学期工作结束。
(二)下学期主要工作:
(1)xx年2月,经过一个学期见习期的考核,我部确定正式干事名单,并召开下学期第一次例会,下学期工作开始。
(2)xx年3月,我院五球联赛开始。外联部与明视眼镜和紫山矿泉水公司取得联系,对方分别为我系提供资金和矿泉水赞助。
(3)xx年4月,明视眼镜在我院举行第二次义疹活动。活动分别在达理公寓动感地带营业厅前和怡馨餐厅前进行,外联部配合对方做好相关后勤工作。活动中途由于天气原因曾改期。
(5)xx年5月,我系自律会组织举办第二届社区文化节。在外联部全体同仁的努力下,老街坊量贩式KTV、中华通讯、啊呀呀饰品店、海盗船饰品店为文化节的游园和三人篮球赛等活动提供奖品赞助。另外,此次外联部在与商家的互动合作中取得创新,将活动举办成社区超市的形式,为商家提供商品展点。(6)xx年5月,外联部按照协议规定,为社区文化节赞助商老街坊量贩式KTV、啊呀呀饰品店和中华通讯制作相关横幅和海报,并为其做好悬挂和张贴的工作。(7)xx年6月,我部将对干事进行考评,同时总结全学年外联工作。
二、部门主要业绩:
(1)“向上杯”篮球赛:麦当劳快餐店提供两桶红茶赞助。
(2)迎新晚会:老街坊量贩式KTV提供3500元消费抵用券赞助;明视眼镜提供300元资金及若干抵用券赞助;啊呀呀饰品店提供礼品赞助;
森马服装专卖店为模特秀提供服饰赞助;瑞芳美容美发学校提供造型赞助。
(3)五球联赛:明视眼镜提供200元资金及若干抵用券赞助;紫山矿泉水公司提供15箱矿泉水赞助。
(4)社区文化节:老街坊量贩式KTV提供5000元消费抵用券赞助;中华通讯提供礼品赞助;
啊呀呀饰品店、海盗船饰品店提供礼品赞助。
本学年外联部谈成赞助折合人民币约10000元。
三、经验总结
在这一学年的工作中,在外联部全体同仁的共同努力下,我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作,协调好与其他部门关系的基础上,积极配合四大组织各个部门的工作,为其工作的开展寻求资金和实物帮助,并做好相关的后勤工作。在这个过程中,不仅有我们系自己组织的活动,外联部在工作中加强部门之间的交流,促进相互之间的了解,也有与之合作的商家如明视眼镜组织的活动。外联部通过这些工作,不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量,而且使外联同仁更加了解外联工作的性质,切实提高了外联人的交际和公关的能力,使外联人更好地和外界联系,发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时,自己的专长得到发挥,能力也得到极大的提高。通过这些活动,使外联人不仅在自己的专长上有所提高,也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高,这些给我们的不仅仅是办事能力的提高,更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中,也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致,才使得各项工作顺利地开展,更上新的台阶。
但在一年的时间中,外联部虽然进行了多次活动,与众多商家取得联系,为各部门工作的开展提供例如方方面的服务,但由于漳州市场相对较为狭窄以及我院学生普遍消费水平不高等因素的影响,使得我们在部分工作中难免出现各种各样的问题。比如我们在为一些活动的过程中寻求商家赞助时商家往往因为距离较远,商品消费过高等原因谢绝与我们的合作,使活动的前期工作无法顺利进行。而且由于各方面限制,导致洽谈成功的赞助多以实物为主,物品较小而无法吸引同学更高的兴趣,也因此导致一些活动无法完全带动同学们参与的积极性。因此,我们的工作未必能让领导满意,也未必能满足全班同学的所有合理要求。然而,我们在成长,在发展,我们会更加努力地做好外联工作,为同学服务!
四、下学年部门建设规划
(1)做好部门纳新工作,从xx级新生中挑选下一批外联干事人选,组成外联部新的队伍。同时,旧干事总结一学年中的工作经验,做好部门工作的交接。
(2)深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化,注意对其调查和总结,根据不同的行情制定出不同的方案,在外联工作中寻求与商家合作新的契机,构建“双赢、互利”的合作局面。
(3)策划外联活动新的方案,在部门工作中注意创新观念的积累,积极探索外联工作的新方向和新方法,争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。
(4)继续配合组织各部门的相关工作,为活动的开展寻找更多的合作商家,并作好相关后勤工作。
(5)依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性,自立自律,
全面发展,形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制,使外联工作进一步走向规范化,使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。
外联部在这一学年的部门建设中,有所得也有所失。通过这些得与失,既验证了以前的工作经验的正确性并检验出了其不足之处,这些经验教训为以后的外联工作提供了借鉴之处。在这些经验教训的指导下,这学期的外联工作一定能够比上学期的考虑的更全面,准备的更充足,进行的更顺利,工作做的会越来越好。在今后的工作中,在全体外联人的努力下,外联部的工作一定会蒸蒸日上,不断取得新的业绩,充满生机和活力!
外联部工作总结9
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在分团委学生会老师的领导下,进行部门招新,为我们部注入了新的血液,也为我们本学期更好的开展学生会的工作奠定了良好的基础。
这学期里,在分团委学生会的老师领导下,我们部的新老部员积极投入到工作中,成功举办了“新生才艺展示”、“迎新晚会”、“元旦狂欢夜”,等几场晚会,得到老师的好评和支持。另外,我们积极加强与社会和其他院校、系联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门的每一个成员都积极的去联系商家,寻求与他们建立长期合作的关系,有助于我们以后长期的开展活动。
下面将本学期的具体工作总结如下;
第一;9月份,与学生会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到国演这个大家庭的温暖,感受到学生会同学们的热情。
第二;9月份,学生会各部门开始纳新,在纪检部的监督下,我们进行了纳新,在经过笔试面试的双重考验下,我们部最终纳入了14位新成员,为外联部注入了新血液。
第三;10月份,为了更好的展现新生们的活力,体现他们各自的才华,我们部配合文艺部和其他部门举办了“新生才艺展’晚会。晚会当天,新老成员,积极参与到工作中,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许。
第四;11月份,我们部们与文艺部一起联合主办了“迎新生晚会”让新生们更好的融入XX这个大家庭。也充分显示了师哥师姐们的热情和对他们的关怀。在这次的晚会中,我们部门的成员积极寻求赞助商家,为晚会购置所需物品,搭建舞台等。
第五;12份,(1)我们与新都卫生局取得联系,参与到一些献血活动中,在活动中我们部门积极服务,帮助卫生局的工作人员,充分展示了当代大学生的风采,也树立了学院良好的形象。(2)12月1日,艾滋病宣传日,我们部在分团委、学生会老师及卫生局领导的帮助下进行举行了一系列的宣传活动,在校内和校外都受到同学们和广大新都市民的好评。
第六;12月份,我们部和其他各部门一起举办了“元旦狂欢夜”,的晚会,主要以互动为主,参加的同学在一起表演节目,聊天,互相交流,一起庆祝新年的到来。大家在一起,感受XX带给大家的温暖。在此活动中,我们部们寻求到赞助商家,为我们提供了狂欢的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!
第七;1月,参加兄弟院校,石油大学的元旦晚会,晚会中,我们部带去精彩的舞蹈,迎来了在场的欢呼声,此次晚会促进里两校之间的友好合作关系,有利于大家一起互相学习和取经,更助于以后的合作与交流!以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在分团委、学生会老师的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!
外联部工作总结10
日出日落,20xx即将追上20xx,在院学生会主席团的领导下我在院学生会外联部忙碌的走过了这一年,在这里我将院外联部的工作大概概括为以下几点:
院外联部顾名思义,外是应该对外,让学生走出学校进入社会的第一步,联当然是联系而这就有许多对象来了。
20xx年11月初,部长组织部分外联部新干事去初次的交流,先由部长带出去,了解怎么去交流,让部分新干事知道怎么首先去跟商家进行交流,怎么将自己推销出去,再让通过部长带出去的干事领导没出去的干事。对于这部分所带出去的新干事走出的第一步他们都很不好意思,怕丢脸也不懂得交流,而后的几天里我们对他们进行几次理论的培训,再让他们去自我实践,获得更多的经验。
20xx年11月27日,由临渭校区院外联部组织部分院学生会干部前往观看渭南市城市规划馆。学生会中有大半不是为渭南人或都没有对渭南更好地了解,我们部刚开始就希望能通过这次对渭南城市规划馆的观看你那个对渭南是的城市有更进一步的了解。当然事实证明这也起到了一定效果,并且此举在微博上一发布就受到了陕教局的转载,我们也深感荣幸。
无独有偶,20xx年12月4日,有临渭校区院外联部组织院学生会及英语俱乐部部分成员前往渭南市非物质文化遗产历史博物馆。陕西是一个拥有悠久历史文化的地方,这里曾是一个拥有多国首都的古朝首都的地方,而这次活动我们想通过此事让跟多的外地人士了解非物质文化充实我们的大脑。
20xx年12月5日,我们得到了有中国移动渭南分公司赞助我院“铁院好声音”活动一部价值3000元手机一部,20xx年12月6日通过不断地努力外联部获得了由黄河驾校赞助“铁院好声音”赞助费贰仟元整(20xx.00元)。
20xx年对于院外联部是一个丰收的一年,我们不仅让新干事了解到自己工作并且能够走出去,去学习交流。没有走出去没有去自我交流怎么叫外联部。外联部给你提供机会去社会实践而自己不把握好机会不是好干事;不给干事带来又新颖的的活动不是好领导。在这一年里我们不仅让新干事走出去了也带来了一些有想法的活动。
在外联部并不是所有都是好的,我们也存在着很多的不足比如,外联部里还有部分成员行为举止还需改正虽然从一开始他们进入外联部第一天都有过强调并有一些相关培训。在外联部这么多的实践当中还有很大部分成员不好意思去与商家沟通怕与商家沟通。
另外院学生会外联部也在校里积极配合各部门工作。路漫漫其修远兮而我们院外联部工作还将上下而求索。
外联部工作总结11
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而完美的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才能够把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,但是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一向是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是职责,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都能够充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条信息,道歉多次。我不明白她的性格是否永远都充满热情,但那里面绝对包含高尚的职业素质。她的'这一点一向深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮忙不会说太大,而我愿意花很长的时间一向在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不能够为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,此刻就要开始着手准备必要的物资,帐篷一向是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就能够有更多的时间去准备活动,
显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原先就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的困难就是协议书签订的问题,由于负责人十分的繁忙,协议书一向很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是就应按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出推荐的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的状况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训资料。如果能在应对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
外联部工作总结12
本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、基本工作
(一)对内工作
1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。
2.完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3.在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4.开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。
7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:
1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2.个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。
5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。
三、整改计划:
1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20xx元左右的赞助资金。
6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。
外联部工作总结13
时间飞逝,白驹过隙,20xx年在不知不觉中已过半。在这半年里,我尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意,在很多地方没有做到尽善尽美,但是尽力去探索、学习,积累了经验。这一学期有心酸、不满,但也是充满了欢乐。
外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。本学期开学至今,我部始终以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,积极地配合其他各部门开展工作。以下是我部本学期的工作总结。
一、初期本部建设
在本学期初,外联部在招新中吸纳了部分部员,他们对外联部的工作也表现出相当积极的态度。部员初期对外联部的工作不太了解,以尽可能的把他们迅速组织调动起来,使外联部顺利度过过渡期。
二、中期外联工作
在与企业商家的合作中,我部打出“诚实守信,互利互惠”的口号,以“服务全系学生”为宗旨,以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,加强学校与社会的交流。重在树立我系新形象,为5〃12护士节晚会等所有活动提供资金保障。为同学们的校内活动、生活提供一个良好的平台。
经过一段时间的工作,所有工作也渐渐走上轨道,我部在学期初拉来了几个讲座,内容是关于英语四六级,自考本科以及考研。能够让同学们在学习专业知识的同时,也思考一下英语四、六级考试以及今后升学考试的事。
四月份,学校举办了第xx届田径运动会,期间我部与丹姿化妆品、匹克运动和黑眼睛包行等几家企业单位合作,为护理系拉来了较多的赞助资金。工作中,各部内成员认真负责,诚实守信,协助商家做好宣传工作,对此各大商家都予以肯定。为护士技能大赛和5.12护士节晚会的顺利举办打下了经济基础。
五月份,我系举办了护士技能大赛和5.12护士节晚会等较为大型的活动,在护士节晚会中,我部拉来了城城造型培训学校的形象师为本次晚会的主持人及演员进行化妆造型,造型结果受到观众的一致好评。同时,我部还联系了绿地婚庆礼仪公司为本次活动提供灯光及舞台效果设备。我部成员积极配合灯光师操作设备,现场氛围较好。本次晚会门票由我部联系学校西门的兄弟大盘鸡餐厅制作。另外,我部积极配合,协助宣传部布会场,尽可能的使会场气氛较好,为晚会的圆满举办做好充分的准备。
本次晚会中,我部能够圆满完成学生会布的各项工作与任务,能够积极配合其他各部门工作,团结一致,把活动办好。
本月我部还在阶六举办了一场关于英语四六级和考研的讲座,本次讲座为同学们提供了一个学习的平台,使同学们对于英语四、六级考试和考研有了更进一步的了解。同学们对此类讲座的兴趣比较大,积极的参与其中。本次活动满足了同学们对于此类学习考试的需求,工作顺利并能圆满的完成。
总体来讲,我部本学年的工作进行得比较顺利,完成得也较为圆满,遇到的困难也能够较快较好的处理好、解决好。工作的分配、安排都有较高的条理性。恪尽职守,各尽其责,团结协作,共同把工作做好,把活动办好。我部今后也会继续发扬这一优点,为以后活动的顺利举办做好更充分的准备,与各个部门一起,把护理系学生会做得更好。
外联部工作总结14
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了。
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝。有理有度,有实有据,有气有节。适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!(本文来源:应届生—学期总结)
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼。采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌……。
外联部工作总结15
在过去的一年里,经济学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,为了学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,吸取并避免曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、指导思想
我们将继续坚持的正确院领导指导下,秉承自我服务、自我管理、自我教育“的原则,勤奋学习、勇担重任,以”系统规划、敢于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务“为基本工作思路,积极配合学校的各项工作,巩固学生会的工作优良传统,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、工作目标
外联部在过去的一年里积发挥本部作用,了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备;做好了部长分配下来的任务并敢于主动承担责任;加强了与院内其他部门的联系和交流,在工作上很好的相互配合,共同为同学服务。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
三、工作内容
(一)立足本职,做好协调工作
1、完善协调工作
协助了学院的各个部门搞好各种工作,保障了院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
2、做好院内助工作
要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。”独木不成林“,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
3、立足本职,完善常规工作
外联部有一项重要的工作就是为学院的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
(二)完善部门的内部工作
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
在过去的一年里,外联部以锻炼本部工作人员的耐心与口才,强化心理素质,为主要目标。我部在准备各项活动的同时,也将积极配合其他各个部门的工作,解决赞助问题,为学生会尽自己最大的努力。
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