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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们抽出时间写写总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编整理的办公室月工作总结,希望对大家有所帮助。
办公室月工作总结1
这个月我们办公室在开学初重新明确了每个人的工作任务,即落实任务到人。对上学期工作认真、积极的干事进行了表扬,同时对工作不认真态度悲看的干事分手进行了私下的交流与沟通。充分的调动了人人对这学期工作的积极性。我们人人开会都各自颁发了对上学期工作上的观法,并互相交流了在工作上的一些工作技术,分享了经验。最后各自表达了本身对这学期工作的态度与决心。
首先新学期开始由于各学院指点员的更改,我们重新宣布核查寝室的任务,寝室散布图上有很大的更改,我们颠末改动并调剂把我们九个舍的散布图上班级指点员更改都一一用赤色的字体现了出来。这样使得各部门工作反省变得简单起来,核查起来一目了然。其次我们部门对霉畚积极工作的部门的人员工作都进行了记录,这样到月底我们工作起来变得精确且有效率。由于我们大学生宿舍治理办事委员会的换届更改,我们把老干部的聘书电子版都分手做好了。而且我们对第十一届干部人员做了一个表格分手把他们的工作落实到个人。
我们依照主席的要求评选了上学期的'优秀学生干部人员,我们对他们分手一一进行了检察。每周各部门由于工作都要请晚自习假,我们分手对各学院学习补垓出了假条,方便我们各部门的工作。其次由于我们工作上的每周早上反省宿舍,分手给我们各学院的学生干部进行了这一学期早操假的请示。我们霉畚的干部例会都对干部的出勤进行了反省,对每周各部门上交电子通报环境都邑列入部门稽核评比。
对先生下达的工作都实时的宣布和落实下去。积极与各学院学生会进行实时的沟通。我们把我们的办公室的情况每周都进行打扫和垃圾的清理。清洁的工作情况对付我们也是十分需要的。由于我们各学院指点员的更改,我们重新制作了新的电子版的卫生反省表,并让我们各楼管部分手与他们学院指点员沟通和生活部女生部确认。最后我们办公室对表进行最后的反省与确认以及对款式翰墨的改动发给通报编辑部。通报编辑部以及各楼管部在工作中呈现的环境我们部积极共同并进行确认。在值班方面我们实时做了支配,对每天晚上209的值班工作实时的进行看护和反省。办公室实时宣布并支配清明节干部的值班的支配。并实时对值班工作进行反省记录最后对值班环境汇总例如部门及个人稽核中来。
我们办公室会在下个月的工作中工作态度加倍积极热情。实时积极的与先生进行沟通,对部门的干事进行进一步的培训让他们工作才能获得进一步的进步,在包管精确的环境下把工作效率进一步晋升。
办公室月工作总结2
新学期,新景象,办公室顺利地完成了新老交替。新成员的加入,给财会系办公室注入了新的活力,我们延续了办公室的沉稳,为新学期有序的工作拉开了序幕。
团学通讯录的制作以及各种团学材料的汇总,既需要注重细节,又需要掌握技巧。干部耐心指导,干事认真学习,相互讨论,并且提出了各自的想法,良好的工作氛围增加了大家的工作热情,也增进了干部与干事之间的亲切感,为以后团队工作的顺利开展打下了良好的基础。
奖学金的评比工作,从最初部门会议“奖学金评比工作小组”的成立,各部分工作的落实,到评比工作期间大家认真参考《学生手册》条例细则,根据院及本系的各项奖励评比结果,对各班每人的奖惩情况进行统计后反馈给各班长核对和反馈,我们部门坚持做到分秒必争,极大缩短了评比时间,提高了效率。
迎新晚会的后勤工作,我们负责礼仪小姐的选拔和培训,晚会现场道具的移动和管理,给干事们提供了一个新的锻炼机会,有了前几次的工作经验,他们对工作多了份自信,少了些忐忑,即使面对新的挑战也能勇敢尝试,相信不同的锻炼可以让他们变得更强。
十月,空气中弥漫着激情,运动场上的.健儿们英姿飒爽。校运动会期间,我们部门负责签到,运动员的水和食物的发放,这无疑是给运动健儿们最有力的支持,我们为他们取得的佳绩感到骄傲,为我们的付出感到欣慰。
我们部门还负责日常活动的签到,发通知,会议记录等。对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,团学例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。
倏忽间,十一月已在眼前。办公室将拥有更好的集体氛围,各成员间在工作上互相配合,取长补短。为了保证团学中各部门工作的协调,办公室依然秉承严谨踏实的作风,努力做到吸收新鲜元素,不断完善自身,做到思想上规范,纪律上严明,制度上完善和能力上提升。
办公室月工作总结3
春风如醇酒,著物物不知。不知不觉,一个月又过去了,在春意盎然的四月,作为活动月,在学校老师的支持下,在所有学会干部共同努力以及同学热情参与下,学生会各部门的工作如火如荼地开展着。四月份的所有工作完成的基本很好。总结工作是为了地计划工作。以下是我五月份的工作总结:
一、部门成员的感情越来越好了,交流的方式和机会越来越多样化。
二、例会每个星期都按时的召开,许多内容都是反反复复的重提着,但是,每次都有很认真的做好会议记录。
三、在工作中也存在着很多问题,开会不准时,值班人员不负责,许多成员对于活动或值班采取躲避的方式,工作不积极等等问题。这些问题时,需要我们反思。反思自己的.作为部门成员的行为。
四、圆满完成了五四大合唱的工作,看到了部门成员的协作能力。
五月是活动月的结束,在这个月,这次的活动收获欣喜与不足。每一次活动都收获一点。一点点的积压下来,通过思考与磨合,改善自己的不足,争取在下个月中能够改善。
办公室月工作总结4
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为此办公室每周一次例会,及时处理好各项工作。作为公文科的一员,切要做好会议及录,这在十月份表现良好,包括我在内的所有成员认真做好了会议记录。
而办公室也是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立,为此办公室每周开一次例会,确保各项工作可以及时,迅速完成。
每次例会,在陈信哲主任的主持下,会议气氛十分活跃,同时也会提出不少问题,对此我总结如下:
一. 明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。联络科负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生活动中心钥匙由我办公室负责保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由行政科负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3. 档案管理是办公室公文科的一项日常工作。主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。并且做好每次会议记录,这一点公文科在十月份表现非常好。
4.文秘科应做好办公室各项文件档案的存放与整理工作,确保学校及各二级学院的利益
二.工作性质活动的`安排妥当
1.十月份办公室承办了两次大型活动:一是10月16~17日的“青马工程”学生干部培训,二是学校“书院文化节开幕式”,两次活动办公室全体成员均身着黑色正装,赢得了上级领导的一致好评,并打响了办公室的招牌。
2.十月份办公室组织了一次刻骨铭心的集体出游,联系和密切了全体成员的关系,更有利于办公室成员之间的团结合作以及办公室工作及时迅速完成。
3.在人口普查工作中,办公室干事们表现不错,赢得了上级肯定和邓泰华学长的鼓励。
4.校主持人风采大赛,各位公文科干事表现良好,值得表扬
5.继续以办公室的特色,办好“部长讲坛”,这一点公文科干事依旧出色,完成了第一期部长讲坛PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的问题
1.会议期间需要严肃认真,干事在阐述个人建议时应有条不紊;
2.干事办事效率应有所提高,在必要时应牺牲个人自由时间;
3.办公室成员不许以学生会名义来请假;
4.每周一的例会,干事们应提前十分钟到场,尽量不要迟到,有事必须提前请假。会议结束后应将凳子放回原处,保持会议室的整洁。
5,。例会需做好会议记录,尤其是公文科成员。
办公室月工作总结5
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:
一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的.延期工作。
3、催收各地分公司五大证件,增换新证。
4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。
二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。
三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。
五、准备钢结构资质升级所需要的资料。
六、办公室其他的工作:
1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。
3、公司电话和黄页信息的续费工作。
4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。
五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。
3、继续收集钢结构升一级的资料。
4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。
6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。
7、处理办公室日常的工作。
办公室月工作总结6
时光飞逝,转眼间新学期的第二个月已经结束。回首十月,在不少活动中我们取得了丰富的经验,给我们以后的工作提供了许多便利。在取得经验的同时,也发现了我们工作中存在的许多问题。现就十月份开展的工作进行总结,吸取其中的经验教训,用以指导下一步工作的成功开展。
一、本月工作总结
1、社联所有干部无课表的汇总以及张贴,干事工作证的盖章与发放。
2、帮助各协会招新以及帮助财务部对会员会费的收缴。
3、拔河比赛对于社联无课的干部进行到场签到。
4、帮助协会招新工作,以及帮助财务部的财务收取。
5、院运会的前期会务工作以及活动后主席台的卫生清扫。
二、对本部门存在的问题及改进的'措施
1、干事的沉稳度不够,需要更多的磨练。
2、全局观念不强,做事远瞻性不够。
三、对下月工作的展望
1、严格更正部门成员的错误,加强全局观念。
2、对于工作继续保持之前的热情,相信办公室会更上一个台阶。
下个月的办公室将以昨天为起点,以明天为新的目标,扎实与今天的每一项工作,从心开始,从新开始,从信开始,开展更多更好的工作。同时,我们也希望得到更多同学的配合与支持,办公室所有成员将会一起准备着为所有协会服务,为每一个同学服务。
办公室月工作总结7
5月份工作总结:
1、编发《普陀建设》和《主题教育》各两期、《政府重点实事项目进展简报》一期,5月份被区级媒体录用信息11条、市级7条、省建设厅4条。
2、5月份(在各科室部门及分管局长)的配合下,完成16件人大议案、政协提案协办件答复办理工作,完成主办件2件。
3、根据5月1日将要实施的`《中华人民共和国政府信息公开条列》,完成区政府布置的政务信息公开初步工作(办公室整理近三年政府规范性文件及各类收费项目)。另外,建设网站改版工作完成网站框架部分搭设工作。
4、完成局机关相关人员工资调整,各类人员生活补助及退休人员手续办理等工作。
5、组织召开“创建群众满意科室”述职述廉大会及“劳动合同”和“党务知识”培训会等。
6、做好8件区重点信访突出问题最新调处情况汇总工作。
7、做好并协调应“莲桥铭城”日照影响的集体信访群众等工作。
8、做好局组织的“北城排污专家评审”等重大会议的后勤保障等工作。
6月份工作计划:
1、继续做好各类信息报道的编发及报送工作。
2、抓紧做好33件人大议案,政协提案主办件的办理、走访答复等工作。
3、做好局机关08年度养老保险缴费、工资申报表填报等工作。
4、组织邀请检察院等相关部门人员来我局预防职务罪等方面的授课。
5、做好“群众满意科室”后阶段等各项工作。
6、办理局机关租赁期满房屋公开招投标等手续。
7、继续稳步做好各类群众信访件工作。
办公室月工作总结8
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责,做好本职工作
一个月来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
(1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的'开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室月工作总结9
八月份,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
秘书工作要求有较强的.文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一个月来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,八月份共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于八月份制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗
八月份,公司提出了降本增效x万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。
为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。
四、积极参与,促进企业文化建设
xx公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。
五、刻苦学习,不断提升业务水平
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。八月来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。
同时,在八月份,我参加了x省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份xx公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。
六、细心用心,做好日常定期工作
八月份初,xx公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报xx办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报。
截止目前,我共上报公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,季度工作总结3份;一个月来,公司定期工作均能按照要求按时上报。在这里,我也向一个月来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。
七、认真严谨,做好会议记录工作
参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一个月来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。
八、积极主动,做好宣传报道工作
宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一个月来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。
办公室月工作总结10
夏季充满阳光的季节里我们用汗水浇灌六月骄阳般绽放的花朵,忙碌在六月的身影收获这花开的果实。活跃的色彩点缀着六月的辉煌,经过部室成员的共同努力,我们这个月的工作进展十分顺利,各项工作取得了骄人成绩。同时工作也存在着许多不足,现将六月份的工作总结如下:
一、工作认识
办公室负责收取团总支各部室的各项文件,有责任进行催收和存档,并做好相关的记录。每月按时统计上报办公室的考勤,协调办公室内部工作,合理调配人员。
办公室负责通知事务的人员必须及时了解团总支人员联系方式的.变动,掌握团总支成员的准确联系方式,在接到通知后及时的下发给相关人员。并做好通知记录,及时把特殊情况反映给相关负责人员,以确保工作可以尽快顺利完成。
加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。要有好的素质和分析解决问题的能力,明确了解责任、工作任务,树立热情、耐心、细致,为其他部室提供良好的服务,积极配合各部室工作的开展,与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习,借鉴经验,提高办公室各方面的能力。
二、日常工作
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行整理,发现资料上交不完整的部室,及时与各部室负责人进行友好交流,促使各部室能在最短时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档,以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查,加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印,并在每周日晚发放到各个班级。6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成,并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会,主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面,并将工作中存在的问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作,通过加强管理来提升能力。
三、工作不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己,学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动,培养部室成员之间的沟通能力,提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好,为我系团总支的工作再创辉煌。
XXX系办公室
20xx年x月xx日
办公室月工作总结11
五月份已渐渐接近尾声,我部门在我院领导及老师的指导下,完成了本月份的工作,现对我部门本月份的工作做出总结:
一、常规工作
1、系统会议
我部门全体人员于5月5日中午12:30出席由校学生会办公室主持的办公室系统会议。本次会议,校办公室对各二级院系四月份的常规工作做出了总结,指出了工作总结及会议记录等方面出现的一些问题。会上,主要征集各院系办公室成员关于本学期办公室活动的建议,望尽快举办办公室系统活动。
2、工作例会
我院于5月13日晚7:30在一教308召开了城市管理学院工作例会。会上,我院各部门对开学以来的各项工作做出了总结,并对我院优秀团支部,优秀团员、团干进行了表彰。我部门对参与工作例会的团学会、班级、协会干部进行了签到,并组织本次例会的照常召开。
3、“十佳大学生”评选
我部门根据评选标准在我院进行了“十佳大学生”的征集,并收集提名学生的资料交至校学生会。我院陈琳,钟收成为了“十佳大学生”候选人,通过他们的表现,最后我院钟收当选“十佳大学生”
二、活动方面
1、协助宿管部的工作
我部门成员每周二组织对我院卫生监督的团学会干部进行签到,并对未及时监督的部门及个人提出批评,确保我院干部的出勤率。
2、协助体育部的工作
在本月的排球赛、足球赛中,我部门积极配合体育部,组织我院干部为球队加油,对我院干部进行签到,活跃了现场气氛。
3、协助心理部的工作
本月是“五月心情”活动月,我院心理部承办了本次“五月心情”全校活动,为确保本次活动的顺利召开及圆满成功,我院各部门积极配合心理部的安排,保证活动的进行,同时我部门及时通知、组织干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活动的组织
由于本月考试的安排,我院团学会活动推至后期进行,我部门征集各部门成员的建议,并希望本次活动团学会干部全体参加,为所以团学会干部留下在团学会美好的回忆。
2、城市管理学院学生活动中心的安排
为使我院团学会有个工作和交流的平台,我部门对1-500进行了布置及安排,希望1-500将真正意义上成为我院团学会的学生活动中心,我部门也将制定相应的制度进行管理。
3、考核制度的修订
我部门每月对我院各部门进行工作考核,并根据实际情况对办公室考核制度进行修订,保证我院部门的考核能真正意义上起到鼓励及督导作用。
4、工作的建议
办公室作为团学会的常务部门,是整个团学会工作的枢纽,为使整个团学会常规工作更加有效,办公室要做好其中的枢纽作用,加强与各部门的.交流,并努力提高办公室对各项工作的统筹安排,保证团学会高效的工作质量。
以上是我部门五月份的工作总结,针对四月份出现的一些问题,我们有集中讨论解决,避免低效的工作。五月份,整个团学会院干的工作激情相对较低,很多活动出勤率低,我们办公室及时采取对每场活动都执行签到的方式,并将出勤情况纳入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常规工作的同时,我部门积极策划、组织团学会活动,并为办公室及整个团学会的发展预制蓝图,相信我院团学会会越来越好,我们办公室也会尽心尽责地完成好各项工作。
办公室月工作总结12
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“全心全意为同学服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能总结9月的工作总结如下:
1、本月,我院迎新工作进展顺利,其间,办公室全体成员积极配合工作。从物资清点到通知发放,再到收尾工作,办公室的同事都满怀热情,认真到位,得到广泛的好评。活动期间虽然很辛苦,但能为师弟师妹服务,我们感到万分荣幸。仿宋小
2、我院在9月中旬开展了各部门招新工作,办公室共招了9名11届的新生,他们表现优异。在招新过程中,前来面试办公室的新生有48人,录入办公室的新生仅选择办公室,立场坚定。面试过程中只有少部分怯场,总体招新过程非常顺利。有了新生力量的支持,我部门各项常规工作开展更加顺利,也从中看出了新生的工作激情。
3、9月末,我院分团委学生会召开20xx—20xx年年度团学首次全体见面会,由办公室主办,各项安排进展顺利,通知到位,各部门和新生也积极配合工作。会议开展十分顺利,既让新生了解各部门职能和团学的基本要求,也得到了校团委的肯定。
9月份工作一切顺利,我们期待接下来新生的.表现,十月份工作计划如下:
1、认真落实好团学各项通知,全心全意为团学服务;
2、开展部门第一次正式会议,落实安排好新生的常规工作并发觉新生潜能;
3、设定11届团总支办公室新生临时负责人,在调动其积极性的同时,了解其工作能力。
4、做好部门建设,积极与其他部门合作,并在工作中促进部门关系。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了分团委学生会主席团和各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
办公室月工作总结13
7月份以来,我在上级的正确领导下,紧密围绕全行重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务,为机关服务,为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助领导及时完成各类材料的起草、公文的审核,并在领导的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用。为全行业务经营的发展做出了自己应有的贡献。现将七月份个人的思想,学习及工作情况总结如下:
一、坚持学习制度,政治,业务素质不断提高
在行动上处处严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,尊重领导,团结同志,没有出现任何违规行为。科学技术的突飞猛进、知识经济时代的千变万化,需要每一个人,特别是秘书职业的人与时俱进,时时更新。我能充分利用闲暇时间阅读报刊、上网浏览,知晓新鲜信息。只有在做到充分、充分、再充分的时候,才能成为行长的参谋、助手。否则,对于行长提出讨论的问题,就会违心附和;就会失去秘书应有的作用;就会丧失秘书的地位。
二、认真履行职责,较好的完成了各项任务
公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在银行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔细的审核,检查和交接。做到“章在人在,人走章锁”。切实的维护的公章的安全。银行作为经营货币的特殊企业,担负着资金的组织、筹集、调配和通融,服务对象涉及各行各业,这一特质就决定了档案管理的关键和重要性。身为行长秘书的我更是担当着负责档案管理这一重要职责。为了切实的做好档案保密工作,我采取了一系列措施,并着重抓好保密措施的落实:
建立健全档案管理的.职能建设,为档案管理提供有力的组织保障,并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作,保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设,通过技术支持与制度建设,建立完善的电子文件归档机制,加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理,从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度,编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。
三、加强会务管理,提升会议质量
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。我强化精品意识,注重提高会议质量。会议前配合办公室主任及其他同事准备充分。议题、材料及数据能够在会前进行收集,供领导审定;会议后及时起草纪要。每次会议后我都能够纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕。为会议提供周到的服务。会前能够与有关领导沟通,安排好会议室,并安排好清洁人员做好会议前清洁工作,确保会议能够正常运行。
虽然无论在思想认识上还是在工作能力上都有了一定的进步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
办公室月工作总结14
20xx年贵州融华集团的重组意味着集团将迎来新的希望,新的挑战,新的起点,新的成功。为了拓展融华集团的发展,增强企业的经济实力,提高企业的经济效益。在全省煤炭企业兼并重组整合的大形势的促使下,为了集团内各矿获得更多的生存空间,在彼此互利共赢的前提下,我们携手在一起。在董事长的领导下,我们各就各位,各尽所能,协调配合,大步向前。
这是充实又紧张的2个月,这是进步和收获的2个月。只有不断回首过去,珍惜并做好今天,不断总结和吸取教训,才能展望收获更好的'明天。
一、关于培训工作的情况
1、根据4月8日能源局召开“20xx年贵州省能源行业职业培训工作”的会议要求,能源局今年给我贵州融华集团下达的培训任务是100人的指标。全省1480家煤炭企业在20xx年将缩减到20家左右,单个小煤矿独立法人企业将不存在。20xx年,煤矿机械化要达到80%以上。在这种形势下要求各矿的技术人员及工人的技能水平也要提升。
我们为了配合能源局的要求安排,也给各矿传达了相关文件,各矿的负责人分别安排了几期的培训人员。我们把名单上报能源局。可是我们从这次培训反馈的情况中得知,有的矿安排了人员,实际上没有去培训。在此要说明的是,我们是以大型煤矿集团的
身份在能源局出现。很多局领导对我们贵州融华集团能有很深刻的印象。可是这次培训工作的落实,没完全到位。与各矿的重视程度有关。希望以后特别是能源局要求下面各矿配合的工作一定要落实到位。
2、4月15日在贵阳阳光大酒店进行了“高级煤矿开采工程师培训”,我们与各矿联系,珍惜这次培训机会,让各矿相关人员积极参与学习。
二、做好日常管理及接待工作,甘当集团各部的服务员。
1、4月完成了对集团总部的办公室装修工作,给新来集团的员工安排好食宿。根据员工不同的需求,结合本集团的实际情况,合理满足员工的让大家把集团当自己的家。
2、根据工作需要,又添加了大型复印机,财务部添置了新电脑等设备。
3、为了节省开支,办公室与财务部一起计划开支,调查市场,了解价格,集中购物,到便宜的商家购买日用品。
4、与员工及时沟通,对食堂的工作提出良好建议,让员工的生活更舒心。
三、做好对外协调工作,保持良好的公关关系沟通
1、热情接待每一位来访客人,多结善友办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。做好办公室工作首先要有良好的态度和热情的心态,还得耳聪目明,眼疾手快。有时候同时几个人给你交代几件事情,我都得迅速用脑袋记下来,理清头绪,按顺序依次办理。我觉得很好的一个方法就是记日记的方式。
我把每天的工作都用笔记得形式反应到本子上,这样大事琐事,人来人往发生的事情就不会漏掉。
2、积极介绍集团情况,吸引更多的集团成员。
平时会有一些其他小煤业集团的负责任人来我集团参观,并进行情况了解。我大方热情的接待他们,并结合当下的兼并重组大形势,与来宾交谈。有一些小型煤矿也在考虑下一步会加入我们集团。
四、加强车辆管理,出差报销管理
1、给集团的几辆车统一购买了油卡加油,并限定车号,抄下每辆车的公里数。有效地控制和了解每辆车的行驶情况。
2、5月给集团司机召开了短会,强调每天的车辆外出情况必须登记,特别是工作时间之外,不能随便挪用公车办理私事。
3、与财务部协商,对出差的员工实行出差登记和回来消差的管理办法。
五、加强考勤管理制度
5月,我和财务部的负责人修改了员工考勤管理制度,一事同人,每天严格打考勤,月底按照考勤表扣罚工资。外出办事人员必须在办公室登记,无故不签到和签退的按旷工处理。周日灵活协调值班人员的排班。
5月的迟到情况明显好转,大家都按照新考勤制度要求认真执行。
六、整理好各矿的资料收集。
集团所有矿的证照及重要资料变更后都要求各矿和集团办公室总部要同时存底,以备将来查找。
七、网站完善情况
本月到期的集团公司网站备案已经做好,办公室将与网络部的工程师一起把网站更新工作做好。把集团更新后的资料上传,并及时把更新戏新闻及动态公布到网上。让外界对集团进一步了解。
总之,办公室将竭诚的为各矿做好服务工作,对外做好关系协调沟通,对内服务于大家,让我们团结互助的走好每一步,迎来集团美好的明天。
办公室月工作总结15
在这一个月中,学生会各部门都组织了活动,我们同样积极的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭”,我们的学生会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不论是哪个部门主办的活动,不论活动规模的大小,作为学生会的一员,我们都会尽力协助,不论有什么困难我们都会共同面对。
同样的,在办公室中,我也学到了什么叫“制度”,什么叫“规范”。从制表到策划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要规范,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增强我们自己摘取信息的能力,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我相信,我的能力一定会更加突出,我会学到更多东西。
每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的`标准,或者说是大部分时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也相信,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我一定更加重视礼貌问题。
在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很开心,请相信在接下来的日子里,我会更加激励自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是非常优秀的,在下个月中我不一定仍然是优秀部员,但是,我做的一定比这个月更加优秀。
在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参加一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我们会更加热络,我们会真正成为家人。我一直相信着,今后在办公室,在学生会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!
部员:xxx
x年x月x日
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