总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,快快来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的供应部总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
供应部总结1
20xx年供应部认真执行公司部署的各项方针政策,团结配合公司各部门管理,尽心尽力把公司部署的各项工作逐一落实到位。20xx年供应部主要完成以下几个方面的工作:
一、订购原料,贮备到位,保障生产
按照公司年初制定的生产任务目标,全年共完成熟料采购XXXX吨,水渣XXXX吨,石粉XXXX吨,石膏XXX吨。熟料供应商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接与XXX厂家联系,保证了生产。水渣和石粉均按生产计划适时适量完成任务。
二、认清把握市场形势,节约成本
我们的成本降低,公司的效益就能提高。为了保证采购到质优价廉的物品,我们以了解市场最新行情和相关信息为基本任务,以便掌握主动权,把采购价格压到最低。今年我们加大市场考察力度,多角度的了解市场,与多个生产厂家及代理商联系,摸清厂家与代理的关系,对比价格和性能,确定最后的`供货商。例如助磨剂通过几家的对比和竞争,把价格从XXX/吨降至XXX/吨。在办公用品等方面,通过网购大幅降低了采购价格。
三、加强仓储管理
库管通过不断地认识和学习,了解了各项工具和材料用途和摆放位置,提高了入库出库的效率。对于一些大批量的材料,比如包装袋,及时抽查检验,提前发现问题,汇报情况,以免给装车造成不必要的麻烦。
今年由于有些原材料供应商的选择过于单一,导致质量不符合标准,在新的一年里要积极寻求多家供应,同时保证供应商的份额充足,以降低采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
在过去的一年里,供应部有些时候与其他部门的沟通不够及时,影响了其他部门的工作安排。今后要加强沟通合作,避免一些不必要的损失。
在20xx年的工作中,我们供应部要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华,修改弊端,为公司在20xx年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
供应部总结2
20xx年上半年,物资供应部按照煤气化公司的总体部署,结合本单位实际情况,立足科学发展,着力进行市场开发,充分调动职工的工作积极性,切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来,努力促进公司健康和谐发展,实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将20xx年上半年工作任务完成情况汇报如下:
一、20xx年上半年主要经济指标完成情况
进入20xx年供应部按照冬季储煤,淡季减少库存,平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上,根据气化厂生产负荷情况,创新管理思路,按生产提出的高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会,调整采购策略,逐步加大了块煤采购力度,减少混煤采购量,全力组织采购,满足生产上用煤需求。
物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨,使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨,平均采购综合含税单价731.12元/吨,与去年同比多采购块煤34.83万吨,平均单价同比去年上涨了92.76元/吨;采购混煤16.35万吨,平均采购综合含税单价624.28元/吨,与去年同比少采购混煤43万吨,平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。
20xx年上半年加大了直供商的采购力度,直供商共采购两煤了48.55万吨(其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨),占上半年采购量的63.60%,中间商共采购了27.8万吨,占上半年采购量的36.40%。
采购液碱1107吨;硫酸162.16吨;盐酸297.5吨;异丙醚277.344吨;原水500.08万吨。
二、主要工作完成情况
1、煤炭采购方面
(1)加强煤炭采购环节的管理
a、对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次,对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查,对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录,整理存档,并每周召开一次部门会议进行通报。
b、对外地煤源地的.监管。派出2名工作人员长期驻守,对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控,每日向供应部发回信息,由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。
(2)建立信息专报制度,设立信息员一名,将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布,加强了供应部、煤质办,气化厂之间的沟通,各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况,为生产储备提供数据支持。
(3)根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》,为加强煤炭采购管理工作,针对煤质管理和运输管理中需要解决的问题,按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求:
1、审查所有承运商资质,对注册资金不足200万元承运商,要求所有承运商完成注册资金增资工作;
2、对运输合同重新修订完毕,已通知所有承运商重新签订运输合同;
3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,并得到有效执行,截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。
(4)认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,向供应商索赔130万元。
(5)按照《驻场联络员管理办法》要求,为规范公司煤场管理,保证煤场正常运营秩序,分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班,由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试,统一办理出入证,规范了驻场联络员管理,目前煤场管理秩序大大改观。
(6)为提高采购煤质,制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》,并得到很好落实执行;根据义煤煤质情况,供应部业务科同志,建立下矿登记制度,规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿,同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部,深入义煤各矿现场亲自采样,来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管,并发挥了监管作用。
(7)在运费下降上主要采取的措施:
1、统一降低了各煤源地运费;
2、在煤炭运费涨价时,采取不涨价、或缓涨价的措施;
3、加大了义煤采购量。
2、化工原材料采购方面
物资供应分公司肩负着生产必需的化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作,上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴,通过实地走访、电话询问、网络查询等形式,了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力,结合气化厂生产需求能力,制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书,由煤气化公司专家组成员组成招标评委,经过严格公正的招标程序,选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商,降低采购成本,确保化工原材料供应。
3、企管工作方面。
管理创新项目带动上,供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目,已分解到各科室具体经办人,并按照时间进度做好研究及成果上报;按照“以我为主”理念,管理创新具体做法:
1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念;
2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录,做好淡旺季采购,平抑好成本,以促进煤炭采购管理工作上台阶。
供应部总结3
二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的XX月及第2季度安全工作总结如下:
一.XX月安全工作开展情况
1.部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2.针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3.从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4.利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
5.XX月安全存在问题:油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。
二.第2季度安全工作开展情况
1.根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2.建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。
3.针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的在于加强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。
4.针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。
5.加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,加强警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。
6.在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,重视仓油库保管员的安全意识的`提升和不错安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。
三.下一步安全管理工作重点
1.做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。
2.加强现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。
3.重视培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,增加隐患排查力度,保证安全生产万无一失,为维护公司长治久安的不错局面做出更大的努力。
供应部总结4
在企业经营管理中,原辅材料采购供应是一项重要的基础工作,其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量,还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下,绝大多数原材料都是买方市场,花钱买东西不是难事,但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识,认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结,以便今后发扬成绩,纠正不足,吸取经验教训,把供应工作进一步扎扎实实地做好。
一、应该做的且已经做到的
1、一年来,供应部在总经理的指导下,较好地完成了采购供应业务,基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。
2、遇到小工程订单,车间急需进货(主要涉及到铜管和铝型材),供应部及时与厂家沟通,或随上批订单补货,或临时加急发货,基本上能在常规供货周期内提前交货,以便车间组织生产。
3、在采购过程中,在保证生产和原材料质量的前提下,货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决,就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。
4、随时关注市场动态,及时督促厂家降价,除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外,其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整
价格。
5、对于在运输中磕凹的(可能也包括生产中磕碰的)铜管,每积累到1吨左右,会提前与厂家沟通,在下批送货时捎回换货。
6、关于供货数量磅差,通过购买电子秤和与供货厂家协商,基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报,共同找原因就地解决,小额磅差,铝材和钢管以过磅数量为准开票,铜管以厂家发票或送货票为依据,临时记差数,年终盈亏相抵后再统一结算。
7、在统计方面,保管、业务员、主管经理分别记账,发现问题,相互核对,必要时与公司财务部对账,在维护公司利益的前提下,进行有效的调整。
二、不足之处
1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解,应加强对这些方面的.钻研,以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。
2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态(包括金立、博翔和大佑),能否有一个参照标准(例如铜管)始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研,及时跟进,不论市场价格涨落,要做到心知肚明,并把价位落到实处。
3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对,以免在对方提出对账时,自己底数不清楚而发生被动局面。
三、明年工作计划
1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样,才能不断提升业务素质,才能为企业的发展做出积极的贡献!
2、加大对原辅材料市场价格的监督力度,降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情(包括国际时局和国内政策面的动态),在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。
3、积极考察新的供货厂家,在获得更加质优价廉的原辅材料的同时,达到牵制原供货厂家和降低成本,提高公司经济效益的双重效果。
4、调整、规范业务报表,定期对账,做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据,力求真实、有效、准确、完整。
四、附件
20xx年度主要原辅材料采购情况一览表
供应部总结5
20xx年供应部认真执行公司部署的各项方针政策,团结配合公司各部门管理,尽心尽力、工作勤勤恳恳,把公司部署的各项工作逐一落实到位。20xx年供应部主要完成以下几个方面的工作:
一、认清把握市场形势,节约成本,订购原料,贮备到位。
俗话说的好:家中有粮,心中不慌,安逸在心;企业也一样如此。20xx年下半年市场形势风云变幻,原材料价格一路上扬,各种辅料也跟着上涨,供应部结合第三季度的发货行情,准确判断价格上涨趋势,像主要原料玉米淀粉等价格几乎几天就一个价的上扬,同时由于我国南方持续大面积干旱等自然灾害的侵袭,我国玉米产量受到严重影响。国家库存不足,市场供不应求,加上国际市场行情的变动,供应部敏锐察觉到农副产品将迎来价格上涨的高峰期,赶紧配合各部门把去年订购的国产麦芽,进口麦芽2400吨全部按时运回仓储。此项工作及时,迅速实施,落实行动,使公司比同期价格相比,节约成本近壹千元/吨,节约了百万元原料成本,为公司来年生产所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顾之忧。与往年的原材料采购工作相比取得了卓越的成效。
二、强化标准,规范体系,坚持落实包装物进存流程。
20xx年公司啤酒包装物的订单生成流程处于随意,无体系规范,无执行标准的混乱状态。尤其在商标,纸箱,瓶盖等方面没有形成统一的纸质订单格式,进行留存,以供后续备案。以至于出现与供应商的订单核对信息有错漏,不一致的现象,最终导致公司在包装物方面年底库存超额,对公司的现金流造成很大影响,同时也影响公司的周转情况。
经过20xx年的努力,供应部改善工作流程,强化订单文档留存,加强文档管理工作,进一步规范订单生成程序文件,对包装物采购形成统一订单样本。供应部做到了对供应商、供应商联系方式、订单数量、订单规格、收货时间等有了明确的记录,做到了查有据,对有账,核算清晰,双方明确的效果。同时,也有利于工作的交接和跟踪,及时应对工作内容变化等风险,保证了订单催单的准确性和及时性。
同时,供应部根据公司以销定产的规划,做到适价、适质、适时、适量、适地五原则,为公司采购效益最大化做出了努力,真正为公司做到了省一分钱,增一分利的效果。
1、适价。价格是公司采购过程中敏感的焦点。为此供应部在与供应商的砍价上做足了功夫,明确了多渠道获得报价,比价,议价,定价等环节,为公司把握市场脉搏,寻找合适价格,做出了一定的成效。
2、适质。在日常工作中,供应部扮演着一个精明的商人角色,同时也扮演着
管理者的角色,安排了一部分时间去帮助供应商改善产品质量,稳定产品品质,因此,在现有供应商评价中,供应商都是合格优秀的供应商。
3、适时。根据销售部所做出的生产计划,供应部扮演者协调者与监督者的角色。一方面;促使供应商按预定的时间交货;一方面,协调生产计划,不造成库存积压过多,而积压大量采购资金,对企业来说,交货时机很重要。库存积压是企业很忌讳的事情。
4、适量。随着销售状况,公司改善生产计划,供应部合理调节供应商发货数量及频率,采用经济订购量进行发货安排,为公司进一步控制包装物库存,取得了良好效果,减轻了库存量的重大负担。
5、适地。在供应商的选择过程中,供应部综合考量,选择了双方沟通方便,处理事务便捷,物流成本低的供应商,在过去的一年中得到了实际操作经验。
三、保障材料及时供给,配合生产设备部门进行设备改造与保养,把好物资材料质量关。
1、对动力锅炉车间检修改造予以积极配合,提供优质的材料,保障安全、踏实的生产。我部门对上饶市各个供应锅炉改造所需的耐火材料市场进行逐一的摸底筛选,选择其中优异的有库存的供应商,并对改造维修材料采取对多退少补的策略,价格通过多方询价,比价,议价,降低材料的采购单价,今年提供给锅炉使用的材料,做到的保质保量,及时配合,设备安全,出色完成动力能源车间安全运行,为正常生产提供了强有力的.保障,确保动力能源充足供应,保障生产需求。对锅炉材料进行多退少补的采购策略,灵活控制单价高昂的材料费用,真正做到了适量供应。
2、牢牢把握从供应源头抓起,为原材料、包装物把好质量关,为公司坚持了质量目标百分比质量安全标准。我们针对主要原材料:大麦,从第一供应链实行严格的验收标准,按国家标准等级严格执行;对不达标产品进行退回处理,将损失破包等进行折价处理等,对燃料烟煤严格按燃烧大卡值及水分进行达标测试,对水分超标批次,按比例如数在货款中扣除。
对包装物纸箱、商标、瓶盖等严格按配置要求验收;不合格产品不验收,退回处理,配合质检部门制定严格周密质量审查验收程序。在源头上杜绝了质量瑕疵的产生,避免了后续生产损失的再度发生。
四、协调公司货运物流的调度,将可再生的资源为变废为宝,为公司保值增收。
在生产繁忙之际,尤其是在夏天,公司产品销售外围市场的物流运输调度无法及时调度配合到位,我部门统筹兼顾,联系社会资源,共享物流货运信息,积极配合,协助联系物流网点,为销售部门对产品的流通提供准确信息,寻找到比较合适的运输价格信息,及时将产品运达销售目的地,分担了销售公司后续负担。
今年我部门对公司各种可再生资源采取积极联系,多方打听,介绍挑选了优质购销合作商,在煤渣、废纸箱等方面都联系到了负责任,素质高,售价高的买家,为公司及时将可再生资源进行回收变卖,一年销售煤渣、废纸箱等可再生资源价值累计几十万元,为公司增值,创收、优化环境等提供了多重利好。
五、采购后续跟踪服务
一年来,我部门除了供应原材料保障工作,还积极为公司协调做好了各项售后服务工作。配合销售公司的促销活动,我部门对促销品进行采购,对饮料、洗衣粉、食用油等促销品进行了多退少补的采购政策及家用电器积极售后的跟踪服务。对故障电机、外联维修、配件加工等及时联系、及时解决,满足生产需求,从不耽误。
六、总结
一年来,我部门对工作中存在的历史遗留问题进行了一步步的化解。去年,由于销售部门没有提供综合与详细的生产计划,造成我部门对部分品种的的商标、纸箱等包装物库存过多,对公司现金流造成一定影响,有责任。经过一年的努力,积极协调,适量安排,对公司原有的库存进行消化处理,保障了公司合理库存的边际。
辞旧迎新,在新的一年,我部门已经准备好明年生产所需的主要原料库存,满足来年全年生产量。同时,我部门将更加努力,继续全心全力在生产上控成本,在销售辅助上创效益,为生产供应上保质保量,为公司实现新发展而持续改进,为企业提高市场竞争力而不懈奋斗。
供应部总结6
供应部原材料仓库以集团公司目标任务为工作纲领,在公司领导正确指导及同事们的热情帮助支持下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务,现将今年的工作总结做个简单的汇报:
工作业绩概况
集团公司从新光乔迁至盐盘工业园区,集团也迎来新的腾飞,仓库整体面貌将焕然一新,我作为仓库主管这也是对我个人能力的挑战,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算是踏踏实实的经历了这一年的考研和磨砺。
1.在仓库硬件设施的整改中寻找经验,总结经验,向他人学习,尽量将自己的工作争取一次比一次做的更好。在部门领导及同事的帮助下对整个原材料仓库进行分区管理,铜铝材分类明确,井然有序,铜棒、铜排按照规格大小进行统一管理,做好标识与实物相符,使其结构简单,摆放合理,出入库方便。其次圆铝锭周转架的整改顺利进行,我们采用叠加式周转架,不但节省了占用空间,还保证了材料出入库的准确性,大大提高了工作效率。
2.仓库在材料管理上按先进先出法,帐、物、卡、一致,标识明确,在外审及各项检查中都表现良好。在材料出入库上严格把关,按照公司流程完整、清晰、顺畅地完成各项指标。
3.在废旧物资处理方面,我们在保安科的积极配合下定期将废料进行统一招标,仓库全体人员参与废料现场监督工作,杜绝了收购商有任何舞弊行为。确保每次招标公平、公正、公开、比价的原则,以公司最大利益为目标,顺利完成全年废料销售额900多万元。
4.在服务意识上我们按照公司流程积极配合客户需求,合理安排每批货物的及时装卸,确保工作顺畅进行。全年共采购入库重量22500吨,委外出入库重量20800吨,与往年同比上涨10%
自进集团公司至今,我们并没有为公司做出了很了不起的贡献,也没取得特别值得炫耀可喜的业绩,我们只是尽量做好属于自己岗位上的工作,也正是这些,我们的努力得到了公司的认可,连年被评为先进班组。但是过去的荣誉已成过去,工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,从而更好地完成领导安排的`各项工作任务。
20xx年工作计划和安排
1.稳定人员。在20xx年一年中,深刻的感受到人员不稳定带来的诸多问题:
1.工作效率有所降低
2.对其他员工的心理产生波动。据初步分析离职原因有两点,其一是专业与岗位不对口,其二是员工薪资待遇偏低。
3.不断增强自身工作水平。在工作中学会吸取经验教训,养成平时写工作日志的习惯。
4.强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
5.增强与其他部门的沟通,将遇到的问题及时解决。
6.整改仓库不足之处,带动团队熟悉仓库6S、7S管理,并争取做到。
意见跟建议
1.生产车间废料管理问题比较严重,分类不明确
2.车间管理不严,报废品未得到重视,铜类产品批次报废有出现,“自产自销|”现象3.仓库叉车使用有待改进
供应部总结7
物资供应公司自11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、工作情况回顾
1、将要过去的是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的`账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一xx的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、工作计划
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕
供应部总结8
又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。
在本次外审工作中,我部门中的一些不足:
一、危险品及其他一些原材料存放问题
1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。
2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。
3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。
4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。
5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。
二、危险源识别问题
油漆在识别中,应该视为重大危险源。
三、一些制度的完善问题
1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。
2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)
3、大型钢材搬运制度。
4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。
5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)
6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性问题。
材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划生产发放一条线。
本月主要工作及下月工作计划:
一)、制度完善方面
1、完成油漆库房管理制度。
2、氧气、乙炔库房管理制度
二)、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的`物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。
三)、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的供应。
外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。
供应部总结9
公司领导:
20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:
一、工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。
按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能够按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。
二、生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。
为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,确保生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的商品,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
严把设备、材料质量关。公司领导高度重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。
三、设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。
为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能够及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异很大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的'司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。
四、合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。
合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。
严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。
五、工作之中需改进的问题
1、加强本部门人员的业务学习,提高人员素质,使业务能力进一步提升。
2、加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。
3、强化服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。
总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有许多不足之处,我们还要加强自身学习,提高业务水平,不断完善各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。
供应部总结10
20xx年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售
后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx-20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单
管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的.将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
供应部总结11
山西磐龙建材有限公司 供应管理部20xx年年终工作总结 20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标 ,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。现将供应管理部20xx年工作运行情况总结如下:
一、物资供应
从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。在20xx年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。共签订各类型大小合同116份。本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条
件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队
伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出了一支有活力的新生职工队伍。
20xx年供应管理部存在的'问题 经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
( 1)专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
20xx年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思路及20xx年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
严把“计划关”,合理降低库存
20xx年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
规范管理流程,加强内部管理
在未来的20xx年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资的供应流通。 建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
严把“回收关”,实现材料的有效利用
我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
供应部总结12
伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾20xx年采购部整个年度工作情况,总结如下:
一、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高,力争在20xx年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、
(1)、加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的合格供应商,保证了材料的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。
(2)、库房管理
20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区域,分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。
在20xx年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。
20xx年度工作计划
20xx年整个公司即将面临巨大的`发展机遇和市场机会,伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司改制发展和大规模生产的需要,现对20xx年采购工作规划如下:
一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。
二、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。
三、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障原材料进货渠道畅通。四、特定如下“十二字”目标
责任:履行职责职能,不找任何借口;进取:自信乐观主动,挑战工作目标;合作:友爱团队互助,协作共同进步;忠诚:忠于本职工作,维护公司形象;创新:该于打破常规,努力创新发展;效益:以业绩为导向,创新最大效益。
供应部总结13
一、本月工作总结
本月,在公司上下的共同努力下,物资供应分公司供应部取得了较好成绩,创出了历史同期较好水平。物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上季度工作总结如下:
(1)物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况;
物资供应部要注重物资供应计划的编制情况、计划采购兑现率、领用兑现率执行情况,采取的措施一是加强市场研究。本月煤炭销售进入淡季,我们要跟踪、研究市场变化,根据市场变化情况,及时调整营销策略,不断开拓新的煤炭市场。二是要做好物资供应工作。要认真分析当前工作特点,强化组织领导,明确工作任务,落实工作责任,切实履职尽责,切实做好“物资供应”工作。
(2)主要物资采购情况,询、比价执行情况。
分析上个季度公司主要物资采购情况,询、比价执行情况,得出结论,供应部要加强物资供应管理,物资供应部门要制定全年的物资采购计划,要注意加强与大厂家的合作,确保产品质量;加强主要物资采购情况,询、比价执行情况分析,扩大供应环节,提高企业经济效益
(3)主要物资消耗定额制定及主要物资消耗定额执行情况、进展。
供应部门采取计划工作先行,促进材料消耗规范合理。对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。及时上报临时计划,合理安排到货时间,并根据安全生产缓急,催促驻矿及时进货,掌握进货渠道。按照公司的要求,根据下个季度预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出下个季度物资需求和材料消耗计划,并及时上报。同时,把好批料关,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。
(4)吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了那些工作。
吨煤、吨产品材料费消耗与去年同期进行比较,在执行、分析,考核中供应部门作了很多工作。物资管理人员深入各施工现场,对物资的使用和去向进行监督检查核实,杜绝发生物资积压、流失和浪费现象;特别对单项工程用料管理实行专人负责,跟踪管理,加强现场落实,合理使用,避免物资流失和挪用。加强了对大型材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂使用,避免积压,增加周转。
(5)废旧物资回收处理情况,交旧领新制度执行情况。
供应部想尽一切办法,加强了回收复用和修旧利废的.管理。出台了物资修旧利废和复用办法,从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。降低材料成本。
(6)储备资金完成情况良好,应付账款情况还可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要内容包括:详细制定“达标”规划、改进措施、硬件投入;降低储备的目标措施;降低吨煤、吨产品材料费消耗采取的措施,业务技能培训学习安排,物资采购归口管理等。供应部完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,下个季度我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。
在这有挑战而又充满希望的日子里,我们供应部门决心在煤业公司的指导和和矿、战线的领导下,围绕我矿、战线总体战略布署,围绕物资管理经营方针,围绕供应部门被赋予的岗位职责,本着精简、高效、创新、进取的原则,开创供应部门物资管理供应的新局面。
供应部总结14
20xx年上半年,物资供应部承担了公司内外部物资的采购、供应和管理工作,有效保障了公司各部门的物资需求,提高了供货效率和供货质量。下面是对上半年工作进行的总结,并制定了下半年的工作计划。
一、上半年工作总结
1. 采购管理
在上半年,物资供应部坚持按照公司采购管理规定,严格按照合同履行采购工作,为公司提供了稳定和高质量的物资采购服务。同时,加强与供应商的合作与沟通,提高供应商管理,确保供应商的合格产品提供给公司使用。
2. 储备和库存管理
根据市场需求和公司的实际情况,物资供应部合理进行储备和库存管理,确保各类物资的储备充足,并对库存物资进行动态管理和调整,避免过量和滞销的情况发生,提高库存周转率和资金利用率。
3. 物资质量控制
物资供应部严格把控供应商提供的物资质量,通过对物资的抽检和检验,确保物资的品质符合公司的`要求。在上半年工作中,我们对物资质量问题进行了及时处理和跟踪,减少了物资质量问题对公司正常运营的影响。
4. 供应链管理
为了提高供应链的效率和可靠性,物资供应部与公司其他部门加强了协作和沟通,及时了解各部门的物资需求,并根据公司战略和计划合理安排供应链,提高供货效率和满足公司各部门的需求。
5. 成本控制
物资供应部在上半年,通过加强供应商谈判和合同管理,以及优化采购流程和供应链管理,有效降低了物资采购和供应的成本,提高了公司的经济效益。
二、下半年工作计划
1. 提升供应链可持续性
下半年,物资供应部将继续加强与供应商的合作,与其建立长期稳定的合作关系,共同推动供应链的可持续发展。同时,加强对供应链的风险管理和控制,确保供应链的安全性和可靠性。
2. 优化采购流程
物资供应部将进一步优化采购流程,提高采购效率和质量。通过引入信息化系统,加强对采购流程的监控和管理,提升采购决策的准确性和时效性。
3. 加强供应商管理
下半年,物资供应部将持续加强对供应商的管理,加强与供应商的沟通和协作,确保供应商能够按时提供合格的物资。同时,加强对供应商的评估和考核,以优化供应商库和提高供应商的整体绩效。
4. 加强成本控制
物资供应部将继续加强对成本的控制,通过供应商谈判和合同管理,优化采购和供应链相关流程,降低物资采购和供应的成本,提升公司的经济效益。
5. 推动数字化转型
下半年,物资供应部将推动数字化转型,提高工作效率和管理水平。通过引入物流管理系统和信息化平台,实现物资供应和仓储管理的数据化和集成化,提高工作的精确度和自动化程度。
6. 加强供需预测和规划
物资供应部将加强市场调研和需求分析,准确预测市场需求和趋势,以及公司内部各部门的物资需求。根据市场和公司的实际情况,合理进行供应规划和采购计划,确保供应和需求的匹配,并避免过量和滞销的风险。
7. 提高供应链灵活性和应急能力
为了应对市场和公司的突发需求变化,物资供应部将加强供应链的灵活性和应急能力。制定应急预案,建立应急物资储备,加强与供应商的沟通和应对能力,确保在突发事件发生时能够及时调整供货计划和满足公司需求。
8. 完善物资采购合同管理
物资供应部将继续加强物资采购合同管理,确保采购合同的合法性和规范性,并严格按照合同履行采购工作。加强与供应商的协商和沟通,及时处理合同履行过程中的问题和纠纷,保护公司的合法权益。
9. 引进新技术和新工具
下半年,物资供应部将积极引进新技术和新工具,提升工作效率和管理水平。探索物联网、人工智能等新技术在物资供应和供应链管理中的应用,加强对数字化工具和平台的使用,提高工作的自动化和智能化水平。
10. 实施供应商评估和优化
物资供应部将持续实施供应商的评估和优化工作,对供应商进行定期考核,评估其绩效和服务质量。优化供应商库,建立合格供应商和优质供应商的数据库,确保供应商的稳定性和可靠性。
11. 加强团队建设和培训
物资供应部将加强团队建设和培训,提高团队成员的专业素质和工作能力。加强团队协作和沟通,营造良好的工作氛围和团队精神,激发团队成员的积极性和创造力。
12. 加强风险管理和合规监控
物资供应部将持续加强对供应链风险的管理和控制,制定并实施风险管理措施和预警机制,及时发现和应对各类风险。同时,严格遵守相关法规和公司的内部规定,加强对物资采购和供应过程的合规监控。
三、总结
20xx年上半年,物资供应部在采购管理、储备和库存管理、物资质量控制、供应链管理和成本控制等方面取得了一定的成绩。在下半年,我们将继续加强供应链的可持续性,优化采购流程,加强供应商管理,推动成本控制,推动数字化转型,提高工作效率和管理水平。同时,我们将加强团队建设和培训,加强风险管理和合规监控,确保物资供应工作的顺利进行。物资供应部将以更高的工作热情和责任,与各部门紧密合作,为公司的发展和成长贡献力量,为公司的物资供应工作提供持续稳定的保障。
供应部总结15
供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:
一、处处精打细算,千方百计节约资金
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。
2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我部密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的`供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
二、原辅材料及备品备件供应
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格。氟化铝吨,平均价格xx元/吨。阳极碳块吨,平均价格元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额xx亿元。
三、存在的问题
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
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